Hvordan man indgår en kontrakt om transporttjenester

Når du transporterer varer til betydelige omkostninger, er det ikke nok bare at udfylde en ansøgningsskema hos et transportfirma og modtage en kvittering ved modtagelse. For at beskytte din virksomhed mod alle mulige risici er det nødvendigt at indgå en kontrakt for transporttjenester.

Modpartsbestanddokumenter

Først og fremmest skal du sørge for, at organisationen er pålidelig nok. For at gøre dette skal du anmode om firmaets charter eller en kopi af lederens pas, hvis det er en individuel iværksætter. Vi har også brug for kopier af TIN, et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities (senest 30 dage før dagen for anmodningen), en kopi af statsregistreringscertifikatet for PSRN.

Det er godt, hvis alle medfølgende kopier er certificeret af forseglingen og underskriften på hovedet.

For at undgå risici med skatteinspektoratet skal du anmode om et certifikat for status for skatter og afgifter for det sidste kvartal, en bekræftet kopi af momsangivelsen med en note fra skattemyndigheden om overgivelsen. Det skal huskes, at skattemyndighedernes varemærker kan være elektroniske.

Hvis du ikke havde nogen tidligere erfaring med et transportfirma, skal du være opmærksom på dets aktiver. Ejer eller lejer hun køretøjer (bekræftelse - kopier af TCP), lejer hun et værelse (bekræftelse - lejekontrakt eller ejendomsaftale) osv.

Hvad man skal kigge efter, når man afslutter

Først og fremmest navnet. Kontrakten for levering af transporttjenester forpligter transportøren til blot at transportere varerne fra punkt A til punkt B. Hvis en kontrakt om speditionstjenester er indgået, vil virksomheden også være ansvarlig for akkompagnementet af varerne, korrekt papirarbejde, korrekt opbevaring i ryggen, overholdelse af betingelserne for opbevaring af gods i transportproces. Denne mulighed giver kunden en meget større chance for at have ret i kontroversielle problemer.

Det er vigtigt at beskrive mere detaljeret processen med indlæsning, losning, levering af dokumenter, betalingsbetingelser. Hvem er ansvarlig for hvad, og på hvilket tidspunkt ansvaret overføres til en anden modpart.