Sådan faktureres en kunde

En konto er ikke et juridisk, skattemæssigt eller endda primært regnskabsdokument. Formen på denne aftale mellem sælgeren og køberen er ikke reguleret overalt. Ikke desto mindre skal du stadig vide nogle ting, når du opretter en konto.

Brugsanvisning

1

Du kan udvikle din egen fakturaformular til betaling af visse varer eller tjenester på vegne af det firma, hvor du arbejder. Sælgeren, der accepterer dette papir, viser sin aftale med det angivne beløb for derefter at betale det.

2

Angiv følgende oplysninger på fakturaen for at gøre betalingen mulig: dens serienummer, udstedelsesdato, detaljer om sælgeren, hvortil der skal overføres midler, navn på varer eller tjenester, der skal betales, samt en note om, hvorvidt de er momspligtige. Glem ikke at indtaste navnet på den organisation, der faktureres, bankens navn, TIN, korrespondent og løbende kontonumre. Indtast om nødvendigt oplysninger om betalingsbetingelser og levering af varer eller tjenester eller en note om forudbetaling.

3

For at undgå uforudsete forsinkelser under betaling skal du angive sælgers og købers kontaktnumre på fakturaen. Der kan du også specificere oplysninger om det sæsonbestemte salg eller tilføje andre typer reklame.

4

Hvis du fakturerer på vegne af organisationen og ikke på vegne af en individuel iværksætter, skal du placere boksen "Individuel iværksætter" med "Virksomhedens leder" på det sted, hvor underskriften skal være. I henhold til den føderale lov "Om regnskabsføring" kræves det ikke forsegling og underskrift af virksomhedschefen, regnskabsfører eller anden ansvarlig person.

5

Find færdige prøver af regninger på Internettet, hvis du ikke ønsker at bruge tid til deres egen samling. Eller du kan bruge hjælp fra programmer fra 1C-serien eller andre, for eksempel Business Pack-programmet, som er gratis.

6

Husk, at kontoen ikke har nogen juridisk kraft. I tilfælde af en eksisterende aftale om overførsel af faktura via fax, kan køberen betale den i denne form. Efterfølgende skal købers regnskabsafdeling dog levere originalen.