Sådan forlænges en leveringskontrakt

Når man arbejder med leverandører og kunder, er ledere tvunget til at indgå leveringskontrakter. For det første forpligter skattelovgivningen organisationer til at indgå juridiske dokumenter, og for det andet ved at udarbejde en kontrakt fastlægger du alle betingelser, rettigheder og forpligtelser. Dokumentet er udarbejdet i en bestemt periode, men det kan forlænges.

Brugsanvisning

1

Først og fremmest skal du læse den tidligere indgåede leveringskontrakt omhyggeligt. Hvis der er en betingelse for automatisk forlængelse i den, behøver du ikke at udarbejde noget, da dette udtryk betyder automatisk forlængelse af den nuværende kontrakt. Denne betingelse træder i kraft, hvis organisationerne ikke erklærede det juridiske dokument opsagt inden for en måned.

2

For at beskytte din organisation skal du afgive en erklæring om, at kontrakten fornyes i overensstemmelse med den relevante klausul (angiv den, hvor betingelsen for forlængelse er angivet). På dette dokument skal leverandøren (køberen) sætte et godkendelsesmærke. Anvendelse poplite til hovedleveringskontrakten.

3

Hvis der ikke er nogen betingelse for automatisk forlængelse, skal du indgå en yderligere aftale til leveringskontrakten. Her angives nummeret på det juridiske dokument, datoen for forberedelse. Første afsnit kan laves identisk med kontraktens begyndelse, indsæt blot udtrykket "Indgået en yderligere aftale til leveringskontrakten

".

4

I den supplerende aftale skal du angive kontraktens nye løbetid og nedskrive, at alle betingelser med undtagelse af den, hvori terminen er angivet, forbliver de samme. Lav en dobbelt kopi af dokumentet, hvoraf den ene vil blive givet til din modpart, og den anden skal opbevares sammen med dig. Sørg for at underskrive og lægge en blå udskrift af organisationens segl. Fastgør den ekstra aftale til hovedforsyningskontrakten.

5

Husk, at du kan forlænge leveringskontrakten med en yderligere aftale i en ubegrænset periode. Hvis der er forlængelse i det, kan det forlænges flere gange for den periode, der er angivet i dokumentet. For at undgå problemer med skattekontoret efter en fornyelse skal du udarbejde et nyt juridisk dokument.