Sådan udarbejdes et tilbud

Et smukt, mindeværdigt, usædvanligt præsenteret kommercielt tilbud er nøglen til en hurtig afslutning af en gensidigt fordelagtig transaktion. Der er flere regler, hvis overholdelse hjælper dig med at yde virkelig tilbud af høj kvalitet, der bliver omhyggeligt læst af potentielle kunder.

Brugsanvisning

1

Den første og vigtigste ting - at sende et kommercielt tilbud bør ikke være det første skridt i at lære en potentiel kunde at kende. Først skal du ringe til klienten, gennemføre et forretningsmøde med ham og finde ud af hans behov. Du skal vide nøjagtigt, hvad klienten er, hvordan du kan være nyttig for ham, hvilke aspekter af dit forslag, der skal være opmærksom på. Hvis du vil sælge dit produkt eller din service til en stor virksomhed, skal du huske, at dens ledelse modtager mange konkurrencedygtige tilbud. Og for at dit brev skal læses og den forventede effekt, skal du vide nøjagtigt, hvordan du interesserer den, der træffer beslutningen om muligheden for samarbejde med dig.

2

Efter at have afklaret behovene, fortsæt direkte med forslaget. Det er meget vigtigt, at det tydeligt personificeres. Kontakt virksomhedslederen eller en anden ansvarlig medarbejder strengt med navn, tilføj potentielle kunders logo til dit forslag, vis, hvor omhyggeligt du forholder dig til deres behov. Generelle kommercielle tilbud, der er designet til at blive sendt til enhver når som helst, sendes normalt hurtigt i kurven. Påpeg fremtidige partneres opmærksomhed på, at du er klar til at tilbyde dem en unik service, der er perfekt til dem. Forklar, hvorfor du synes det. I teksten bruges oftere navnet på virksomheden - den fremtidige partner, kald ofte manualen med navn. Dette vil hjælpe adressaten med at forstå, at du omhyggeligt har lyttet til hans ord på mødet, og at yderligere samarbejde vil være gensidigt fordelagtigt for jer begge.

3

Fortæl i detaljer om din virksomhed i begyndelsen af ​​tilbuddet. Hvor længe har du arbejdet, hvor fast er du etableret på markedet. Fuldfør dit tilbud med information om priser og andre resultater. Fortæl os om dine største eksisterende kunder, suppler disse oplysninger med anmeldelser, og om muligt kontaktoplysninger om de personer, der kan give din virksomhed en positiv bedømmelse.

4

Det er vigtigt at smukt designe et kommercielt forslag i henhold til virksomhedens stil. Udskriv det på en farveprinter, eller send det i PDF-format, så det korrekte design bevares. Fremhæv de vigtigste punkter i fed, tegne grafik, så klienten nemt kan navigere i teksten. Dit tilbud skal være rart at have. Klienten skal have et ønske om at vise dit tilbud til forretningspartnere.

5

Når du vender dig direkte til beskrivelsen af ​​de tilbudte tjenester, skal du opmærke en potentiel klient på det unikke ved dit tilbud. Hvad er værdien af ​​dit forslag til netop denne virksomhed, hvorfor har samarbejde med dig og ikke dine konkurrenter en gunstig effekt på udviklingen af ​​din fremtidige partners forretning? Det er, hvad der skal beskrives detaljeret i tilbuddet. Hvis din virksomhed tilbyder flere typer tjenester, skal du kun fokusere klienten på dem, der kræves af ham. Du skal ikke give detaljerede oplysninger om alle dine muligheder, fortælle os om de ydelser, der kun leveres på en kort måde, kun med fokus på, hvad den fremtidige forretningspartner virkelig har brug for.

6

Sørg for at medtage detaljerede kontakter i slutningen af ​​tilbuddet. Begræns dig ikke til et telefonnummer; underskriften skal indeholde oplysninger om e-mail, fastnet og mobiltelefon. Hvis din virksomhed understøtter kommunikation med klienter i skype eller ICQ, skal du specificere disse kontakter. Det skal være praktisk og let for kunden at kontakte dig. Og han vil bestemt gøre det ved omhyggeligt at læse dit unikke, personaliserede og smukt designede kommercielle tilbud.

smukt tilbud i 2019