Sådan organiseres en pressetjeneste

Ethvert selskab med selvrespekt skal have sin egen pressetjeneste. Det er hun, der kaldes til at forme virksomhedens image og skabe hende et kompetent ry. Og hvordan organiserer man pressetjenestens arbejde?

Brugsanvisning

1

Når man organiserer en pressetjeneste, er det nødvendigt klart at bestemme, hvorfor det bliver dannet, hvilke opgaver der skal udføres, hvordan det vil deltage i udviklingen af ​​virksomheden.

2

Pressetjenesten kan bestå af en til flere personer - det hele afhænger af den type organisation, den betjener. Jo større virksomhed, jo større er personalet i pressegruppen. I store organisationer er pressetjenester typisk en afdeling af PR-afdelingen. I ikke meget store virksomheder kan pligter som PR-tjenestechef og den person, der er ansvarlig for kommunikation med pressen, kombineres af én person. På trods af det faktum, at pressetjenesten normalt fungerer som en repræsentant for organisationen, skal den modtage alle instruktioner fra lederen af ​​PR-afdelingen, som igen er ansvarlig over for sin ledelse.

3

Det er vigtigt, at hver pressemedarbejder er ansvarlig for sit ansvar. Så lederen af ​​pressetjenesten er fuldt ansvarlig for instituttets arbejde, han personligt afholder pressekonferencer og arrangerer et kulturprogram for journalister.

4

Opgaverne for den person, der er ansvarlig for kommunikation med pressen, inkluderer forberedelse af materiale til pressen, svar på presseanmodninger og overvågning af medierne. Han træffer også om nødvendigt foranstaltninger for at korrigere fejl i udsagn eller kommer med relevante afslag. Selv om normalt den ansvarlige for kommunikationen med pressen fungerer som en repræsentant for organisationen, er det bedre at handle på organisationens vegne i vigtige spørgsmål for dens leder.

5

En akkrediteringsgruppe arbejder også i pressetjenesten, der udsteder akkrediteringskort til journalister, forbereder og uddeler en informationspakke med dokumenter til journalister osv.

6

Pressetjenesten kan også have sin egen kreative gruppe, der kan indeholde egne korrespondenter, tv-reportere og kameramænd. De skal være i stand til uafhængigt at forberede materiale til medierne. Derudover kan en sådan gruppe i nogle organisationer udstede sin egen virksomhedsavis.

7

I store virksomheder og offentlige agenturer kan der også være en analytisk gruppe, der inkluderer en korrekturlæser. Dets opgave er at overvåge og analysere dækningen af ​​visse problemer på siderne i aviser og magasiner, i tv- og radiosendinger, for at bestemme kvaliteten af ​​denne dækning. Som forberedelse til pressekonferencen er observatøren forpligtet til at formulere problemets emne, problemets historie, udarbejde forskellige slags informationer og memoer.

Relateret artikel

Sådan organiserer du pressetjenestens arbejde