Sådan byder du 12

Et af de mest berømte handelsdokumenter er en rejseplan. Ikke et enkelt salg af varer er afsluttet uden dette papir, hvilket giver retten til at afspejle handelsdriften i regnskab. Det er ikke vanskeligt at udfylde en rejsepost (det er også en TORG-12-form), men enhver fejl kan koste dig alvorlige problemer med skattemyndighederne.

Du har brug for

TORG-12-formular, oplysninger om varerne, detaljer om modparter, detaljer om afregningsbrevet.

Brugsanvisning

1

Udfyld overskriften til TORG-12-formularen, og indtast de data, der er angivet i selve formularen, nemlig: navn, adresse, telefon, fax og bankoplysninger for afsenderen, modtageren, leverandøren og betaleren. Det sker normalt, at afsenderen og leverandøren er en person, og modtageren og betaleren også er én person, men en anden. Koderne for OKUD, OKPO og OKDP er angivet på siden.

2

Antallet og datoen for afregningsbrevet er også obligatorisk i overskriften.

3

Den mest forsendelsesnotat i form af TORG-12 skal også tildeles sit eget nummer og dato.

4

Hoveddelen af ​​TORG-12-formularen er en tabel, der er opdelt i to dele (på hoved- og bagside), der indeholder oplysninger om varerne: navn, mængde, vægt, emballageinformation, pris ekskl. Moms og moms og nogle andre. Varer underskrives for hver vare separat. Det samlede beløb bliver først ramt på hver side i tabellen separat og derefter på fakturaen.

5

Ud over numrene i tabellen er dens hovedpunkter i slutningen af ​​bagsiden angivet med ord. Dette er sådanne poster som antallet af rækker (det vil sige navnene på varerne) i tabellen, det samlede antal sæder, den samlede masse og de samlede omkostninger. Hvis afleveringsbrevet har ansøgninger, angives deres mængde også i dette afsnit af formularen.

6

Endelig er den obligatoriske komponent i forsendelsesbrevet positioner og underskrifter af de personer, der autoriserede og udførte forsendelsen. Underskrifter forsegles med organisationens segl, og hvis den person, der modtager varerne ved fuldmagt, ikke har et segl med sig, indtastes i stedet for den trykte information om fuldmagt i dokumentet. Foruden underskrifterne skal TORG-12 nødvendigvis indeholde deres transkription i form af "første initialer, derefter efternavn" (det er det, der betyder noget!).

Vær opmærksom

Det er strengt forbudt at ændre eller slette detaljer i TORG-12-formularen.

Vejbilletten laves i to eksemplarer: til afsenderen og for modtageren af ​​varerne.

Nyttige råd

Når du har modtaget forsendelsesbrevet fra afsenderen, skal du kontrollere omhyggeligt rigtigheden af ​​dens udfyldning. Det er lettere at rette fejl med det samme end at bevise passende omkostningsregnskab og momsfradrag.

Officielt websted "ConsultantPlus"