Sådan føres et indkøbsregister

Indkøbsregisteret er et specielt dokument, der organiserer helheden af ​​den nødvendige information og information om de købte produkter, kunder, forbrugere og leverandører af produkter til en virksomheds behov. Vedligeholdelse af indkøbsregistret i overensstemmelse med Den Russiske Føderations budgetkode er obligatorisk for alle budgetinstitutioner i landet, statslige myndigheder og dets individuelle enheder, lokale regeringer og andre kommunale organisationer.

Brugsanvisning

1

Åbn artikel 73 i budgetkoden, og læs den omhyggeligt. Du skal være opmærksom på, at lovgivningen ikke indeholder en klar etableret form for vedligeholdelse af indkøbsregisteret, hvorfor det kan udføres både i en særlig bog (indkøbsregister) og på en computer, f.eks. I Excel.

2

Start computeren, og åbn det relevante program, eller åbn bogversionen af ​​magasinet, hvor data om køb vises. Opret otte kolonner: 1) Købstid. 2) Fremgangsmåden for indkøb, nummer og dato for protokollen for kommissionsbeslutningen 3) Kontraktens eller kontraktens dato og dato 4) Navnet på produktet (arbejde, service, produkt) 5) Oplysninger om køb af produkter. Det er nødvendigt at medtage flere underafsnit i dette stykke, især 5.1 - måleenheder, 5.2 - mængde, 5.3 - enhedspris og 5.4 - samlet købsbeløb 6) Navn på leverandør, TIN, juridisk adresse. 7) Forligsdokument. Denne post skal også opdeles i flere. 7, 1 - antal, 7, 2 - dato, 7, 3 - beløb 8) Pengestrøm på periodiseret grundlag fra årets begyndelse.

3

Begynd med at udfylde dit dokument korrekt i overensstemmelse med de punkter, der er oprettet i det. Angiv købsdatoen, for eksempel 01.01.2012. På samme tid skal du være opmærksom på, at købsdatoen er den dato, der er angivet i kontrakten for levering af relevant levering, ordregivende eller generelt tilfredsstillende tjenester.

4

Angiv metoden for indkøb, for eksempel anmodning om forslag, antal og dato for beslutningsprotokollen. Skriv navnet på produktet, f.eks. Borde, bøger, reparationer osv., Samt oplysninger om køb i overensstemmelse med kolonnerne.

5

Indsæt navnet på leverandøren af ​​varer eller tjenester. I dette afsnit er det nødvendigt at registrere, hvem der leverer (IP, OJSC osv.), Leverandørens juridiske adresse (i tilfælde af IP - bopæl) og TIN i overensstemmelse med certifikatet eller de grundlæggende dokumenter.

6

Angiv navnet på forligsdokumentet, f.eks. En kassecheck.

Nyttige råd

Udfyld indkøbsregisteret for hver enkelt leverandør af varer eller tjenester.

formular for indkøbsregister