Sådan opretter du et tilbud
Video: 06 Sådan opretter du et tilbud 2024, Juli
Enhver forretningsmand kom med et kommercielt forslag. Og hver af dem ved, at et korrekt udarbejdet dokument vil være den ideelle sælger af dine varer eller tjenester. Tilbudet hjælper dig med at tiltrække nye kunder, giver ældre en mulighed for at blive mere interesseret. Derfor skal udformningen af et kommercielt forslag benyttes med særlig omhu og opmærksomhed.
Brugsanvisning
1
Navn, pris - alt dette er ikke det, du har brug for at fokusere på i dit kommercielle tilbud. Først skal du beskrive, hvilke behov dit produkt er egnet, og hvordan det kan tilfredsstille behovene hos en bestemt klient. Når alt kommer til alt er de fleste forretningsfolk interesseret i selve essensen og ikke en detaljeret beskrivelse af de tekniske egenskaber ved det værktøj, de tilbyder. Så for eksempel kan endda et kommercielt forslag til køb af springvandspenner gøres kedeligt og interessant, hvis du opretter en intrige helt fra begyndelsen, der beskriver dens muligheder. Bliv selvfølgelig ikke involveret i kunstneriske beskrivelser. Lange tekster er ikke beføjelsen til sådanne breve.
2
Hvis du kan "trumfe" det faktum, at dit firma eller brand er tilstrækkeligt forfremmet, skal dette angives i din meddelelse. Når alt kommer til alt er de virksomheder, der har fortjent deres ry i årevis, stolte af det og understreger altid deres tilhørighed til de valgte. Glem ikke at give oplysninger om tilgængelige rabatter. Dog gør det ikke for påtrængende. Teksten på dette punkt skal føre din potentielle partner til det faktum, at det giver behagelige bonusser i tilfælde af samarbejde med dig.
3
Kreativiteten i din tænkning er også det, der vil hjælpe dig med at komme med et godt og mindeværdigt kommercielt tilbud. Det vigtigste er at anvende denne viden moderat. Princippet om “for godt er også godt” fungerer ikke her. Beskriv alle fordele ved dit produkt eller din tjeneste på et kompetent sprog. Teksten skal sammensættes i tilstrækkeligt kortfattede vilkår. På samme tid må du ikke miste logik for udsagn. Og husk, at du ikke behøver at komponere et enormt brev - næppe nogen vil læse det til slutningen. Sørg for at nedskrive de grundlæggende ting. Udfør resten som en applikation. Hvis en potentiel kunde er interesseret i dit tilbud, vil han bestemt undersøge de yderligere dokumenter, der er knyttet til ham.
4
Følg strukturen i brevet. Den antager en overskrift, der er indtastet i en lidt større skrifttype end resten af teksten. Der skal også være et afsnit, der er indledende og faktabundende. I det skal du kort beskrive klientens behov, som han vil kunne løse ved hjælp af dit forslag. Beskriv derefter kort informationen om din virksomhed. Dette er nødvendigt, så kunden forstår, hvem han får tilbudt at arbejde. Sørg for at medtage efternavn, fornavn, mellemnavn på den ansvarlige person, hans telefonnummer og e-mail-adresse. Angiv afsendelsesdatoen og gyldighedsperioden for dette forslag.
5
For at forbedre effektiviteten af dit forslag skal du studere selv, til hvem du præcist sender din besked. Den stil, du skal bruge, når du udarbejder et kommercielt forslag, bør vedtages i det miljø, hvor din potentielle kunde bevæger sig.
Nyttige råd
Husk, at dit forslag skal udarbejdes på en sådan måde, at uden at overbelaste klienten med unødvendige oplysninger, ville det være muligt at overbringe alt, hvad der er nødvendigt for ham. Du skal bogstaveligt talt forklare på to sider alle fordelene ved at arbejde sammen med dig. Desuden skal dette gøres med rimelighed og kompetence.
