Sådan beskyttes fortrolige oplysninger

Selve udtrykket ”fortrolighed af oplysninger” indebærer, at den enhed, i hvis hænder dataene faldt, skal sikre deres sikkerhed og manglende videregivelse. Hvordan gør man det på den bedste måde?

Handelsvirksomheder i dagens liv arbejder med en stor mængde forskellige oplysninger. Det kan indeholde resultaterne af markedsundersøgelser, undersøgelser af konkurrenter, forbrugere, vigtige økonomiske og tekniske data.

Oplysninger er af stor værdi, når de er fortrolige. De data, der genereres under forretningsmøder og forhandlinger, bør holdes hemmelige for tredjepart, hvilket ganske enkelt er nødvendigt for at skabe tillidsforhold til potentielle forretningspartnere. Naturligvis er fortrolighedsstemplet ikke egnet til alle data, men kun til de oplysninger, der spiller en stor rolle i virksomhedens funktion.

Virksomhedslederen definerer en gruppe dokumenter, der indeholder fortrolige oplysninger. Kun en snæver kreds af arbejdstagere, der har underskrevet en aftale om ikke-videregivelse af virksomhedens forretningshemmeligheder, har adgang til dokumentation af denne art.

Spørgsmålet om informationssikkerhed i dag er ret akut, da næsten 95% af dataene gemmes og behandles ved hjælp af en pc. De fleste personlige computere er en del af det lokale netværk, har internetadgang eller tillader flere brugere at arbejde, så det er meget vanskeligt at sikre, at information skjules.