Sådan gemmer du dokumenter og formularer
Video: Hvordan gemmer man Word dokumenter som PDF + Word backup rådgivning 2024, Juli
Enhver virksomheds økonomiske aktiviteter kontrolleres strengt af skattemæssige, statistiske og andre statslige organer. Enhver transaktion med en løbende konto, enhver bevægelse af penge skal bekræftes af dokumenter og afspejles i årsregnskabet. Derfor er det vigtigt at opbevare dokumenter og strenge rapporteringsformularer (hvis de bruges).
Brugsanvisning
1
De perioder, i hvilke dokumenter og formularer skal opbevares, er specificeret i artikel 8 i artikel. 25 i Den Russiske Føderations skattekode. For regnskabsdokumenter og dem, der er nødvendige til beregning og betaling af skat, er lagringsperioden indstillet til 4 år. Det samme gælder de dokumenter, der fungerer som bekræftelse af betaling af skatter og indtægter modtaget af virksomheden, og for organisationer - og afholdte udgifter.
2
Den føderale lov "On Accounting" øger den etablerede lagringsperiode for sådanne dokumenter med et år, dvs. organisationen skal opbevare primære regnskabsdokumenter i mindst 5 år.
3
Former for streng ansvarlighed hører også til det "primære". Da de fungerer som bekræftelse af kontante betalinger, der er foretaget uden brug af kasseapparater, gælder betingelserne i "Forordningen om implementering af kontantbetalinger og (eller) afviklinger, der bruger betalingskort uden brug af kasseapparater, betingelserne for deres opbevaring ".
4
Opbevar kopier af de anvendte formemner i emballerede og forseglede poser. Tasker skal systematiseres og underskrives. Efter udløbet af den fem-årige opbevaringsperiode, men ikke tidligere end en måned efter den sidste opgørelse og verificering af produktrapporten, skal du ødelægge blankettene på formularerne på grundlag af annulleringshandlingen. Handlingen er underskrevet af medlemmer af Kommissionen, der inkluderer virksomhedschefen. Den samme afskrivningsprocedure tilvejebringes for ufuldstændige eller uforsigtigt beskadigede former.
5
For at gemme den primære regnskabsdokumentation og strenge rapporteringsformularer skal du om muligt vælge et separat arkivrum. Udstyr det med brandsikre skabe, der er udstyret med tætninger. Adgangen til den bør begrænses på grundlag af en passende ordre underskrevet af virksomhedslederen. Ordren skal fastlægge proceduren for brug af arkivet og regnskab for udstedelse af dokumenter gemt i det.
