Sådan organiseres produktregnskab

Regnskab af varer kan formelt opdeles i tre faser: modtagelse, overførsel til opbevaring og salg. Efter modtagelse fra sælgeren i overensstemmelse med loven skal varerne ledsages af dokumenter som vejbaner, vejbaner, fakturaer osv. Hvis der ved levering ikke blev leveret alle dokumenter, udarbejdes varerne under en provision, og der udstedes et godkendelsesattest.

Brugsanvisning

1

Skriv en fuldmagt til den ansatte i organisationen, der vil acceptere de varer, der er modtaget i henhold til jernkontrakten eller lufttransport. Han skal være på det sted, hvor varen er modtaget med et pas. Ved modtagelse af varer på stationen eller med andre transportmidler skal repræsentanten kontrollere tilstanden på det transportsted (vogn eller container), hvor varerne blev leveret, i nærværelse af repræsentanter for transportøren. Derefter accepterer han varerne på fragtbrevet, hvoraf den ene kopi forbliver hos sælgeren, den anden skal overføres til dig som køber.

2

Ved modtagelse af varerne på lageret skal en kopi af kvitteringen og de ledsagende dokumenter indsendes til regnskabsafdelingen.

3

Hvis varemængden eller deres kvalitet ikke svarer til de indsendte dokumenter, skal du skrive en handling, hvor underskrivelsen af ​​den medarbejder, der accepterer lasten, og leverandørens repræsentant skal anbringes.

4

Efter modtagelse af varerne skal du registrere i bogen (journal) den fuldmagt, der står for nummeret og datoen for bilagene.

5

Skriv en kvitteringsordre, der registrerer modtagelse af varer på lageret. Hvis du er en momsbetaler, skal transaktionen indeholde et dokument såsom en faktura. Registrer kvitteringen i indkøbsbogen.

6

Når du sælger varer, skal du udskrive fakturaen i fire eksemplarer: de første to forbliver hos dig (til bogføring og til bogføring på lageret), de andre to overføres til køberen (til bogholderi og levering til køberens lager).

7

Til rejseprisen, hvis du er en momsbetaler, skal du sørge for at skrive fakturaen i tre eksemplarer. Opbevar den ene kopi derhjemme, giv de andre to til køberen. Fakturaer skal gemmes og registreres i salgsbogen.

8

Hvis lageret på transaktionstidspunktet ikke har den krævede mængde varer, skal du skrive en faktura med den faktisk frigivne mængde varer. Køberen eller dennes repræsentant skal underskrive modtagelsen af ​​varerne på fakturaen. Han kontrollerer tilgængeligheden af ​​varer, dokumenter, kvalitetscertifikater osv. Derefter leverer den økonomisk ansvarlige person varerne til territoriet på lageret i sin organisation og overfører det til lagerholderen.

9

Hvis du er en momsbetaler, skal du beregne momsbeløbet, der skal betales til budgettet, baseret på købsbogen og salgsbogen.

10

Rapporter til tilsynsmyndighederne på grundlag af dokumenter, der er modtaget og udstedt under handelsprocessen.

Vær opmærksom

Vær opmærksom på udfyldelsen af ​​dokumenter og deres overholdelse af regnskabskrav. Dokumenterne skal være forsynet med begge parters underskrifter og forseglinger, alle linjer og søjler med fakturaer og fakturaer skal udfyldes og autentiske.

Nyttige råd

Ved modtagelse af varer fra leverandøren skal du sørge for at kontrollere varernes sikkerhed efter transport og registrere dets skader i nærværelse af en repræsentant for leverandøren.