Sådan outsource du

Outsourcing er en organisations overførsel af forretningsprocesser eller funktioner i en anden organisation. Samtidig indgår virksomheder en aftale om, at entreprenøren accepterer at opretholde den glatte drift af kundens virksomhed. For at gøre sådanne tjenester rentable, skal du ansvarsfuldt henvende dig til organisationen af ​​outsourcing.

I Rusland outsourcer virksomhedsledere oftest funktionerne i regnskab, organisering af transport, software og reklametjenester. Dette er meget vigtige funktioner i virksomheden, så du er nødt til at vælge en outsourcing-virksomhed nøje. Skriv på arket alle organisationer og deres kontaktoplysninger, der fungerer i dit område. Før det skal du sørge for at beslutte de funktioner, du vil overdrage tredjepartsfirmaer. Tal med lederne af outsourcingfirmaer, for dette kan du bruge telefonen eller besøge deres kontor personligt. Få information om organisering af arbejde, betaling, interaktion med kunder. Læs anmeldelserne for at evaluere de positive og negative aspekter ved virksomheder. Når du har valgt et firma, skal du beskrive dets detaljerede manager, hvad du vil have som et resultat. Entreprenøren skal kende dine mål, og på baggrund heraf sætte visse opgaver. Antag, at du vil overføre transportstyringsfunktioner til outsourcers. Dine ønsker kan lyde som følger: uafbrudt betjening af køretøjer, vedligeholdelse og reparation osv. Når du indgår en aftale med en virksomhed, skal du identificere de kriterier, som du vil evaluere de mellemliggende resultater af arbejdet. Du kan også bede ansatte i outsourcing-selskabet om regelmæssigt at give dig rapporter om det udførte arbejde. I et juridisk dokument skal du være særlig opmærksom på kontraktens genstand, det vil sige, at du skal beskrive detaljeret hele listen over tjenester, der falder på skuldrene hos outsourcingfirmaet. Det er meget vigtigt at angive i dokumentet betingelserne og proceduren for betaling for tjenester, da der ofte er tilfælde, hvor outsourcere efter effektivt arbejde kræves for at øge betalingen. Ved regnskabsføring bør outsourcing af betalingstjenester være økonomisk begrundede og dokumenterede. Det vil sige, at outsourcers arbejde bør reducere produktionsomkostningerne og øge overskuddet. Kun i dette tilfælde kan betaling medtages i udgifterne.