Sådan skrives et brev til leverandøren

Forretningskorrespondance kræver delikatesse, især når det kommer til breve til leverandøren, fordi grunden til appellen kan være manglende opfyldelse af forpligtelser ikke kun fra hans side, men også fra din organisations side.

Brugsanvisning

1

Hvis dette er din første gang, du kontakter en leverandør for at bestille produkter fra ham, skal du bruge den standardansøgningsformular til produktlevering, der er oprettet af denne organisation. Hvis denne erklæring ikke er offentliggjort elektronisk på organisationens websted, skal du skrive et brev i en gratis stil.

2

Hvis du bestiller flere typer produkter i forskellige mængder, skal du placere en ordre i form af en tabel med produktets navn, artikel, farve, om nødvendigt. Skriv forpligtelsen til at betale for de bestilte varer, give leverandøren oplysninger om din organisation, baseret på disse data, vil leverandøren udarbejde en kontrakt. I slutningen af ​​brevet skal du udtrykke dine håb om yderligere gensidigt fordelagtigt samarbejde.

3

Hvis dit brev til leverandøren vedrører den forkert opfyldelse af ham af forpligtelser i henhold til kontrakten, utidig levering af varer eller varer af forkert kvalitet, kvalitet eller type, skal du bruge omsætningen "Ved dette brev informerer vi dig …", "Vi informerer dig …". Angiv tydeligt årsagen til, at du ikke kan acceptere de afsendte varer. Se kontrakten eller kontraktansøgningen, der angiver, hvor mange enheder og hvilken type produkt leverandøren skal have sendt dig. I dette tilfælde vil leverandøren være lettere at rette deres fejl.

4

Hvis dit brev vedrører umuligheden af ​​at betale for varerne inden for den tidsperiode, der er fastlagt i kontrakten, skal du underrette leverandøren om dette i den mest bløde, men samtidig officielle form. Brug omsætningen "Vi undskylder forsinkelsen i betalingen …", "På grund af omstændighederne kan vi ikke betale regningerne før …".

5

Fortæl modparten nøjagtigt, hvornår du agter at betale gælden til ham, og at denne forpligtelse garanteres at blive opfyldt af din organisation. I slutningen af ​​brevet skal du udtrykke håb om, at denne episode ikke påvirker dine langsigtede partnerskaber.