Hvordan man stempler

Frimærker bruges normalt til at certificere ethvert vigtigt dokument for at give det juridisk kraft. Alle fra skolebenken ved, at et dokument uden stempel bare er et stykke papir. Og frimærket giver dokumenterne betydning og juridisk kraft, hvorfor det skal håndteres med største omhu og nøjagtighed.

Du har brug for

- Frimærke.

Brugsanvisning

1

Vær opmærksom på, at frimærker ikke placeres på alle typer dokumenter. Der er en bestemt gruppe af sådanne dokumenter, der skal stemples, det inkluderer registre, estimater, fakturaer, selskabets grundlæggende dokumenter samt personaledokumenter.

2

Før du sætter et stempel på ethvert dokument, skal du undersøge det omhyggeligt og kun sørge for dets legitimitet, sætte et stempel. Husk, at den største fejl, der er begået ved arbejde med frimærker, er det aftryk, der er placeret på det forkerte dokument. I dette tilfælde har dokumentet ikke juridisk kraft og vil blive betragtet som forkert.

3

Vælg det nødvendige stempel for at certificere dette dokument, da hver type dokumentation (estimat eller faktura) er certificeret med et separat stempel.

4

Du kan ikke placere et stempel på et sted, "praktisk for dig", fordi reglen for placering af frimærker er den samme og den samme for alle: et stempel placeres i slutningen af ​​dette dokument ved siden af ​​underskrifterne til de parter, hvis navn findes i det.

5

Glem ikke, at det stempel, du efterlod i dokumentet, ikke kun skal være placeret på det rigtige sted, men også være godt læseligt, det vil sige, at blækket ikke skal falme, og endnu mere - smurt.

Vær opmærksom

Inden du stempler et dokument, skal du placere et teststempel på et papirudkast for at kontrollere dets tilstand. Sæt under ingen omstændigheder et stempel på dokumentet, hvis udskrivning du ikke er sikker på uden først at kontrollere det i et kladde.

Nyttige råd

I nogle dokumenter er der specielle noter - "MP", det vil sige udskrivningsstedet. I dette tilfælde er du velkommen til at sætte stempelet på det sted, hvor dette mærke er. Men du kan ikke møde det på alle dokumenter, oftest er det tilgængeligt i arbejdsbøger og på regnskabsdokumenter.