Universal Transmission Document (UPD): udfyldningsregler, anvendelse

Det universelle overførselsdokument (UPD) blev udviklet af skattetjenesten for at udelukke, at kopieringsdokumenter duplikerer hinanden og strækker sig, komplicerer processen med partnerskab og skatterapportering.

Universal Transmission Document (UPD) blev udviklet tilbage i 2011, men det blev kun brugt aktivt i 2013, da føderal lov nr. 412 trådte i kraft. Det regulerer forholdet mellem forretningspartnere, juridiske enheder og skattetjenesten. Oprindeligt havde dokumentet status som en enkelt forsendelse, det vil sige at de kunne erstatte fakturaen, men ved udgangen af ​​2013 havde den føderale skattetjeneste foreslået et projekt om muligheden for at bruge UDM som rapporterende til præsentation for skattetjenesten. Det er tilladt at formulere og sende DLC i både skriftlige og elektroniske formater.

Hvad er UPD

UPD-formularen er designet på en sådan måde, at du samtidig kan indtaste dataene fra to dokumenter uden at miste positioner og oplysninger. UPD er udstyret med funktionerne i det primære regnskabsdokument og inkluderer fakturaoplysninger. Det er baseret på fakturaformularen, suppleret med positioner fra DPU (primært regnskabsdokument). Formularen er godkendt ved særlig beslutning nr. 1137 fra den russiske regerings regering. Ifølge ham indeholder UPD:

• data (elementer), der er angivet på fakturaen for varerne,

• sektioner og søjler i fortegnelsesbrevet

• varer og genstande fra fakturaen for frigivelse af varer,

• fuld accept af eller overførsel af midler.

UPD justeres regelmæssigt, ændringer introduceres i det, svarende til ændringer i praksis og regler for forretning, rapportering. De embedsmænd, der danner DLC, er forpligtet til at overvåge dens ændringer og nøje følge dem. De seneste justeringer er dateret juli og oktober 2017 og inkluderer indtastning af identifikationerne af kontrakten (kontrakt, aftale), tilføjelse af en kolonne for at afspejle produktkoden, toldangivelse. De introducerede ændringer registreres som et tillæg til resolutionen eller en uafhængig beslutning. Sidstnævnte er resolution nr. 625 og 981 fra Den Russiske Føderations regering.

Dokumentets formål og hovedfunktioner

UPD kan bruges til det tilsigtede formål - til overførsel af varer (værdier) eller rapportering - og store virksomheder af enhver art og private, individuelle iværksættere, uanset den måde, hvorpå de beskattes. Selv dem, der uanset grund er fritaget for moms, kan bruge UPD som et primært dokument i følgende tilfælde:

• når man laver forsyninger og kontraktarbejder,

• optagelsestjenester leveret og modtaget,

• udfylde transaktioner til overførsel af ejerskab af enhver form for ejendom,

• når man overvejer mæglingsoperationer og -tjenester.

Lovgivningen tillader og tillader brugen af ​​TCD i 2 tilfælde (optioner) - som en faktura og et dokument, der fastlægger overførslen af ​​noget, kun som et dokument, der afspejler bevægelsen af ​​værdier.

Hvis den anden status for brugen af ​​UPD praktiseres, behøver du ikke at angive fakturadata i den, da det kun er en bekræftelse af overførslen af ​​aktiver. Fakturaen kan om nødvendigt udstedes i en separat form i form af et bilag til regnskabsopgørelsen.

De valgte formularer og type registrering af UPD (papir eller elektronisk) afspejles nødvendigvis i dokumenter i virksomhedens regnskabs- og skattepolitik.

Hvornår og til hvem kan jeg bruge UPD

Den fulde liste over sager, hvor Universal Transfer Document kan bruges, offentliggøres i det officielle brev fra den russiske skattetjeneste dateret oktober 2013. For eksempel inkluderede listen over økonomiske applikationer:

• ikke-transport af varer eller værdigenstande direkte til deres køber eller hans autoriserede repræsentant,

• forsendelse af varer med deres efterfølgende transport og overførsel til køberen,

• fixering af udført arbejde og levering af objektet til kunden,

• overdragelse af ejerskab af løsøre og fast ejendom

• overførsel af værdier (varer) i henhold til en provision eller agenturaftale.

Et brev fra skattetjenesten i januar 2014 godkendte UPD's yderligere kapaciteter og funktioner - fraværet af begrænsninger i dokumentets omfang, muligheden for at fikse operationer med det, ikke kun med russiske, men også med udenlandske modparter, der ikke har en territoriel reference (registrering) på Den Russiske Føderations område. Det vil sige, skatteydere og handelsagenter, regnskabsfolk har ret til at tilføje yderligere dokumenter til dokumentet, der er nødvendigt for at registrere alle nuancer i transaktionen, detaljer og data, anvende formularen til at afspejle operationer med udenlandske partnere.

Regler for udfyldning af et dokument

Inden du begynder at udfylde DLC, skal du tildele den en status på 1 eller 2. Denne attribut er til informationsformål og. bestemmer faktisk reglerne, hvormed dokumentet dannes. UPD med status 1 er både en faktura og en handling (overførselsdokument), som nødvendigvis er nummereret. UPD med det krævede 2 - overførsel (primære) dokument, hvor det ikke er nødvendigt at udfylde de kolonner, der kun er karakteristiske for fakturaen. De er også nummereret i overensstemmelse med rækkefølgen af ​​de udarbejdede primære retsakter.

Virksomhedens specialister kan tage prøver på udfyldning af UPD med begge status på det officielle websted for den føderale skattetjeneste eller på det lokale kontor for institutionen. Derudover er der på de tematiske internetressourcer til bogføring eller skat detaljerede instruktioner til udfyldning af DLC, som inkluderer:

• regler for bestemmelse af status

• holdningen til den person, der er bemyndiget til at udarbejde og godkende dokumentet,

• visningsprocedure for varer eller tjenester,

• data om det produkt, der skal angives, en liste over dokumenter på det og deres type,

• regler for bestemmelse af den økonomiske enhed i UPD,

• detaljer om visning af data om deltagere i transaktionen, tidligere underskrevne aftaler mellem dem.

Samlede dokumenter, uanset status, registreres eller duplikeres i virksomhedens forretnings- og regnskabsdokumenter.

Korrektion af fejl i UPD

Når du udarbejder et dokument, inklusive UPD, kan det ikke være, at alle data indtastes, eller der kan forekomme fejl. Federal Tax Service giver anbefalinger ikke kun om princippet om rapportering af denne type, men også om, hvordan man løser fejl eller eliminerer mangler.

Proceduren for at foretage ændringer afhænger af dokumentets status:

• en fejl i prisen på positioner (varer) - der oprettes et nyt dokument, hvor det originale nummer gemmes, datoen for ændringen indtastes i den tilsvarende linje (1a),

• en fejl i detaljerne om afsenderen eller modtageren af ​​varer, antallet af betalingsdokumenter eller tolddata - udfyldning af en ny formular med at bevare det originale nummer, indtastning af nøjagtige data,

• en fejl i originaldokumentet uden at påvirke fakturaen - kryds med en linje, så kildedataene læses, og angiv det nye beløb (omkostning) øverst) markeret "fast og underskrevet,

• Hvis en af ​​de angivne handlinger (UPD-status 2) er fritaget for at betale skat - korriger den originale version og udarbejd en faktura som et tillæg.

Korrektioner kræver ikke forberedelse af en ny UPD og dens optagelse i virksomhedens regnskabsdokumenter.