Sådan afholdes et aktionærmøde

Aktieselskabet er forpligtet til at afholde en årlig generalforsamling med aktionærer. Den ordinære generalforsamling afholdes inden for den tid, der er fastsat i selskabets charter, men ikke tidligere end to måneder efter regnskabsårets udgang og senest seks måneder. Korrekt forberedelse og afholdelse af et aktionærmøde er en af ​​de vanskeligste begivenheder i et aktieselskabs liv.

Du har brug for

Federal lov "om fælles aktieselskaber"

Brugsanvisning

1

Hvis du ikke har erfaring med at forberede et aktionærmøde, er det usandsynligt, at du før eller senere kan undgå visse ubehagelige overraskelser. Hvilke vigtige punkter kan overskygge livet for organisatoren og lederen af ​​samfundet? For det første kan den analfabete organisering af et aktionærmøde resultere i, at aktionærerne fremsætter krav om overtrædelse af proceduren for afholdelse af denne begivenhed.

2

Forkert forberedelse af dokumenter fører til den såkaldte beslutningsfejl. En af de værste konsekvenser af analfabeter forberedende arbejde og organisatoriske fejl er overtagelsen af ​​virksomheden.

3

Det skal huskes, at på generalforsamlingen for selskabets aktionærer løses ekstremt vigtige spørgsmål i dets aktivitet, for eksempel valg af bestyrelse og bestyrelse, valg af revisionsudvalg, godkendelse af revisor. Generalforsamlingen er således selskabets øverste ledelsesorgan.

4

Hver aktionær har ret til at deltage i et sådant møde med stemmeret i alle spørgsmål inden for dens kompetence. Den specifikke kompetenceramme for generalforsamlingen er bestemt og begrænset af den føderale lov "Om aktieselskaber".

5

Der skal lægges særlig vægt på forberedelsen af ​​det årlige aktionærmøde til godkendelsen af ​​selskabets årsrapporter, regnskaber, især resultatopgørelser. Et af de vigtigste punkter, der betyder noget for hver aktionær, er måske spørgsmålet om overskud, herunder betaling af udbytte for regnskabsåret.

6

Disse generalforsamlinger, der afholdes separat og uanset det årlige, betragtes som ekstraordinære.

7

De specifikke træk ved forberedelsen og afholdelsen af ​​en så vigtig begivenhed som generalforsamlingen i et aktieselskab afhænger af mange faktorer, herunder antallet af aktionærer og deres kvalitative fordeling. For fuld tillid til, at mødet vil blive afholdt på et højt niveau og i fuld overensstemmelse med de formelle procedurer, bør lederen af ​​virksomheden kontakte professionelle advokater. Advokatfirmaet vil hjælpe med at udarbejde en pakke med dokumenter, vil hjælpe med at udarbejde protokollen fra bestyrelsesmødet om indkaldelse af mødet, uddrag fra aktiebogen og andre forretningsdokumenter, uden hvilket mødet kan blive ugyldigt.

Nyttige råd

Yderligere kilde:

Forbundslov af 26. december 1995 nr. 208-FZ "Om aktieselskaber"

Forberedelse og afholdelse af generalforsamlinger