Erhvervskommunikation og etik

Hvordan man afviser et bud

Hvordan man afviser et bud

Video: Sådan acceptere du et bud på bidsii (relevant for erhvervs bruger) 2024, Juli

Video: Sådan acceptere du et bud på bidsii (relevant for erhvervs bruger) 2024, Juli
Anonim

Mange organisationer arrangerer bud, hvor konkurrencedygtigt valg af potentielle leverandører af produkter finder sted. Udbudsbetingelser etableres af det firma, der ønsker at finde de mest rentable entreprenører. Hvis du ikke ønsker at deltage i buddet, kan du nægte at skrive et brev rettet til det firma, der annoncerede budet.

Image

Du har brug for

  • - virksomhedsdokumenter;

  • - udbudsbetingelser

  • - bekendtgørelse eller licitation

  • - detaljer om det selskab, der annoncerede bud.

Brugsanvisning

1

Udbudsbetingelser fastlægges af dens arrangører. Deltagerne i konkurrencen skal have fuldt ud de nødvendige oplysninger, inklusive om de konkurrenter, der er annonceret i udvælgelsen.

2

Udbudsforberedelse skal gives mindst 2-3 uger. Hvis du har modtaget en invitation til konkurrencen, som har mindre end syv dage tilbage, har du ret til at nægte at deltage, da underretningen er formel, og vinderen er allerede valgt på forhånd. Det er bedre ikke at deltage i et sådant bud, da du simpelthen mister din tid forgæves.

3

Afslag på bud skal ske på brevhovedet til dit firma. Det skal indeholde detaljer analogt med et forretnings svarbrev.

4

I øverste venstre hjørne skriv navnet på den organisation, der annoncerede bud. Angiv adressen på hendes placering, kontakt telefonnummer og om muligt adresse afvisningsbrevet til en af ​​arrangørerne af budet. Som regel er det selskabets generaldirektør eller lederen af ​​en af ​​virksomhedens afdelinger.

5

I brevets højre hjørne skal du placere din virksomheds stempel. Virksomheden har ikke det, og indtast derefter navnet på organisationen i overensstemmelse med de grundlæggende dokumenter eller en persons personlige data, hvis OPF for din virksomhed er en "individuel iværksætter". Angiv virksomhedens juridiske adresse, kontakt telefonnummer.

6

Under adressatens oplysninger indtastes datoen og nummeret på det indgående dokument (meddelelser, opfordring til at afgive bud), skriv dets navn. Angiv nummeret, datoen for afslaget i overensstemmelse med den rækkefølge, der er fastlagt i reglerne for kontorarbejde.

7

I midten skriver du ordene: "Kære

", skal du indtaste adressatens navn og patronym (hvis de er kendt) eller generelt kontakte kontakte arrangørerne af det bud, som du er inviteret til eller indsende en ansøgning om at deltage i. Dokumentets indhold skal bestå af datoen for budet, navn på udvælgelse, navn på organisation eller personlige data individuel iværksætter såvel som budnumre.

8

Afklar grunden til, at du nægter at byde. Angiv det i indholdet af brevet. Skriv, at du i fremtiden er klar til at samarbejde, men denne gang vil du ikke være i stand til at konkurrere om det første sted på auktionen. Indtast navnet på positionen, personlige data for den person, på hvis vegne dokumentet er samlet.

Nægtelse af deltagelse i buddet. Hvordan udsteder man?

Anbefalet