Sådan opbevares dokumentation af IP i det forenklede skattesystem

Mange iværksættere vælger et forenklet skattesystem. Det giver dig mulighed for at minimere listen over dokumentation, der skal føre IP.

Du har brug for

• - KUDiR;

• - pengebog;

• - primære dokumenter

• - personaldokumenter.

Brugsanvisning

1

Listen over dokumenter, som en individuel iværksætter har brug for for at udføre aktiviteter på det forenklede skattesystem, kan opdeles i flere grupper. Dette er en, der er forbundet med skatteregnskab, med at arbejde med klienter og ansatte. Individuelle iværksættere er fritaget for regnskabsføring.

2

Det vigtigste register, der fanger IP-indtægter og udgifter, er KUDiR. Den registrerer alle kvitteringer ved kassen og til IP-afviklingskontoen, der tjener som grundlag for beregning af skattegrundlaget. På samme tid er FE på USN-6% ikke påkrævet for at registrere udgifter. I henhold til de nye regler er KUDIR ikke certificeret for skat, men iværksætteren skal være klar til at præsentere den når som helst efter anmodning.

3

Alle iværksættere, der beskæftiger sig med kontanter, er forpligtet til at føre en pengebog, udskrive kvitteringer og udgiftsordrer og overholde kontantdisciplin. Samtidig tages der ikke hensyn til omfanget og skattesystemet (USN-6% eller USN-15%). Kontantbogen har en samlet form for KO-4. Den indeholder alle oplysninger om kontantindtægter, udgiftstransaktioner, korrespondentkonti, betalingsmodtager eller personer, der har indbetalt penge kontant. Hvis bogen er i elektronisk form, skal den udskrives hver aften. Ved udgangen af ​​året bookes det.

4

Ved regnskabsdokumenter og kontanttransaktioner bruger IP'er kredit (i form af KO-1) og udgiftskontante warrants (i form af KO-2). Sidstnævnte bruges til alle udgående operationer - lønudbetaling, betaling til leverandører, kontant levering osv.

5

Når der foretages kontante betalinger, skal FE-er på USN udstede kassechecks til kunderne. Dette er deres forskel fra FE på UTII, som kan gøre med råvarekontrol. Nogle kategorier af iværksættere udsteder muligvis ikke kassetjek, men erstatter dem med strenge rapporteringsformularer. Blandt dem er dem, der leverer husstandsydelser til befolkningen.

6

For at arbejde med klienter skal en individuel iværksætter indgå aftaler med klienter samt udarbejde lukke dokumenter (handlinger udført arbejde, forsendelsesnotater). Ved at dokumentere parternes rettigheder og forpligtelser giver entreprenøren mulighed for at beskytte sig mod manglende betaling af arbejde og tjenester. Når du arbejder med juridiske enheder, er det nødvendigt at udstede fakturaer til betaling. Fakturaer på STS udstedes ikke, fordi en forenklet iværksætter er ikke en momsbetaler.

7

En anden gruppe dokumenter, der skal opbevares af en individuel iværksætter, er relateret til personaleregistre, når de ansætter ansatte. I denne del ydes der ingen lettelse for IP i sammenligning med virksomheder. Listen over personaledokumenter, der kan være af interesse for inspektionsorganer, inkluderer ansættelseskontrakter, personale (i form af formular nr. T-3), ordrer for ansættelse (afskedigelse), bestemmelser om bonusser, forretningshemmeligheder og arbejde med personlige data fra ansatte.

Vær opmærksom

Primære dokumenter, der er nødvendige til skatteregnskab, skal opbevares i fire år.