Sådan skriver du et brev til en partner

Forretningskorrespondance er en integreret del af arbejdsprocessen. Det er nødvendigt at komponere meddelelser, så de i tilfælde af offentliggørelse ikke behøver at rødme for den frie stavelse og fejl. Brevet til forretningspartnere skal indeholde en hilsen, skrives i det væsentlige og afsluttes med en detaljeret underskrift.

Brugsanvisning

1

Hvis du ikke ved, hvornår modtageren læser brevet, skal du skrive hilsenen "Hej" eller "God dag."

2

Vælg en standardskrifttype og sorte farvebogstaver. Flerfarvede ord er ikke nemme at læse, de distraherer opmærksomheden og tillader ikke, at du forstår essensen af ​​teksten. Hvis du vil fremhæve en sætning, skal du skrive: "Jeg gør opmærksom på det …"

3

Kontakt en person ved navn og en højere rangordnet person med navn og patronym. Før du kontakter, skal du skrive "Kære …" Forretningskorrespondance kan komme på bordet til instruktøren, derfor er det bedre at undgå dårlige og folkelige udtryk.

4

Når du vender dig til partneren, skal du skrive ordene "Du", "Du", "Din" med en stor bogstav. Hvis brevet er adresseret til flere personer - brug små bogstaver.

5

Den efterfølgende tekst skal skrives korrekt i enkle sætninger uden brug af ord, der muligvis ikke er kendt af partneren. Hvis teksten indeholder tekniske termer eller fremmede udtryk, skal du sørge for at dechiffrere dem.

6

Start brevet med en oversigt over problemet, og still derefter spørgsmål af interesse.

7

Forsøg at holde inden 1/3 af A4-ark i 12. skrifttype. Volumetriske meddelelser opfattes hårdt, de læses ikke til slutningen eller går glip af hele sætninger. Hvis du har brug for at rapportere en masse, skal du opdele oplysningerne i flere breve eller vedhæfte en fil med en detaljeret beskrivelse. Hvis informationen er vigtig for modtageren, åbner han bestemt vedhæftningen.

8

I slutningen af ​​forretningsbrevet skal du skrive "Hilsen, fornavn og efternavn." Hvis korrespondancen er via e-mail, lav en underskrift, der vil ledsage alle meddelelser. Angiv følgende oplysninger: - efternavn, fornavn, om nødvendigt - mellemnavn; - placering; - navn på organisationen; - adresse; - telefon - arbejde og mobil; - yderligere oplysninger - slogan, ønske osv., Hvis det kræves af virksomhedsstil.