Sådan åbnes et repræsentantkontor for et udenlandsk selskab

Den russiske føderations love giver udenlandske virksomheder mulighed for at åbne repræsentative kontorer og filialer i Den Russiske Føderation. Et repræsentationskontor er i modsætning til en filial ikke en juridisk enhed og har ikke ret til at udøve kommercielle aktiviteter. Dog underlagt skatteregistrering. Det tilrådes at åbne et repræsentativt kontor, hvis du har brug for din egen person i landet til at interagere med partnere, markedsundersøgelser eller løse kontroversielle problemer.

Du har brug for

• - fuldmagt i navnet på den person, der direkte udfører alle formaliteter;

• - en erklæring om åbningen af ​​et repræsentationskontor med en oversættelse til russisk eller på russisk, hvis du kender det godt nok;

• - Charteret for din virksomhed eller et tilsvarende dokument i henhold til lovgivningen i dit land, notarized til russisk;

• - Et dokument om din virksomheds statsregistrering med en notariseret oversættelse til russisk;

• - virksomhedens beslutning om at åbne et repræsentationskontor i Den Russiske Føderation, certificeret ved underskrift af dens første person og segl og oversat til russisk;

• - Forordning om virksomhedens repræsentation med oversættelse til russisk;

• - kontoudtog over selskabets solvens med en oversættelse til russisk;

• - anbefalingsbreve fra russiske forretningspartnere;

• - et dokument, der bekræfter det repræsentative kontors juridiske adresse (garantibrev eller lejeaftale og en kopi af ejendomsattestet til lokalerne eller en kopi af dit ejerskabsbevis, hvis kontoret hører til din virksomhed.

Brugsanvisning

1

Start arbejdet med at åbne et repræsentationskontor ved at lede efter et kontor til ham. Den fremtidige juridiske adresse bør afspejles i beslutningen om at åbne et repræsentationskontor. Den nemmeste måde er, hvis du ejer erhvervsejendomme i Rusland. Ellers har du brug for et garantibrev fra ejeren eller en lejekontrakt. Enhver af disse dokumenter skal ledsages af en kopi af certifikatet om ejerskab til de lokaler, du lejer eller har til hensigt at leje.

2

Kontakt på enhver bekvem måde med Registreringskammeret for Russlands Justitsministerium. I nogle tilfælde er repræsentative kontorer for udenlandske virksomheder i Rusland registreret af andre organisationer. Deres liste er for omfattende, så det ville være bedre at kontakte Justitsministeriet for at få råd om, hvordan man er i din situation. Derudover tilrådes det stadig, selv hvis du registrerer et repræsentationskontor gennem en anden organisation, for eksempel Chamber of Commerce and Industry, efter skatteregistrering, at få akkreditering i denne afdeling, især hvis du planlægger at sende borgere i dit land til Rusland til at arbejde i repræsentationskontoret. Ellers vil det være vanskeligere for dem at løse visumspørgsmål.

3

Forbered en beslutning om åbning af et repræsentationskontor i overensstemmelse med lovgivningen i dit land, angiv i det til hvilke formål du åbner det, i hvor længe (i henhold til russisk lovgivning op til tre år med mulighed for forlængelse) og på hvilken adresse.

4

Skriv en erklæring adresseret til Justitsministeriets registreringskammer eller et andet organ afhængigt af din situation. Sørg for at medtage navnet på din virksomhed, datoen for dens stiftelse, adressen i bopælslandet, aktiviteter, placering og navn på den første person eller navn og sammensætning af andre styrende organer i overensstemmelse med dit charter, formålet med at åbne et repræsentationskontor, oplysninger med hvem og hvordan samarbejde i Rusland, og hvilke planer har du for udviklingen af ​​dette samarbejde. Jo mere overbevisende argumenterne i erklæringen er, jo større er chancen for en positiv beslutning. Hvis du ikke taler russisk godt nok, skal du forberede et dokument på dit eget sprog.

5

Udvikl forordningen om repræsentation i Den Russiske Føderation i overensstemmelse med din virksomheds charter og lovgivningen i det land, hvor det har bopæl. Reflekter i dette dokument målene om at oprette et repræsentativt kontor, dets funktioner, beføjelser, fremtidige adresse.

6

Tag dine bankdokumenter, der bekræfter virksomhedens solvens: en opgørelse over kontosaldoen eller historien om bevægelse af midler på kontoen i en periode på seks måneder.

7

Forbered en fuldmagt til den person, der skal håndtere alle formaliteter i Rusland. I det skal du afspejle hans navn og efternavn, position, hvis det er din medarbejder, pas og russiske visumoplysninger, hvis relevant (for borgere i Den Russiske Føderation - interne pasoplysninger og adresse på registrering), og hvad præcist har du tillid til ham: at repræsentere din virksomheds interesser, når du registrerer sit repræsentationskontor i Den Russiske Føderation, interagere med statslige og kommercielle organisationer om dette spørgsmål og underskrive de nødvendige dokumenter.

8

Oversæt til russisk alle de nødvendige dokumenter. Russiske officielle organisationer accepterer kun notarized oversættelser. Du kan få en sådan oversættelse på det nærmeste russiske konsulat eller bruge tjenester fra ethvert russisk oversættelsesbureau.

9

Overfør hele pakken med dokumenter til din repræsentant, der vil håndtere formaliteter i Rusland. I tilfælde af en positiv beslutning satte han repræsentanten på skattejournaler. For at gøre dette er han nødt til at skrive en erklæring om den etablerede form og kontakte skattekontoret, der repræsenterer kontorets juridiske adresse, med alle de dokumenter, som han vil modtage hos registreringsmyndigheden. Og så, om nødvendigt, med de samme sæt dokumenter og alle de papirer, du modtager i skattekontoret - til Registreringskammeret ved Justitsministeriet i Den Russiske Føderation til akkreditering.

Vær opmærksom

Den russiske føderations love tillader åbning af repræsentative kontorer for udenlandske virksomheder til effektivt at fremme udviklingen af ​​kontraktmæssige forbindelser med russiske partnere eller eksport af varer (primært moderne udstyr) til Rusland og deres garantiservice. Overvej dette, når du formulerer målene for åbning af et repræsentationskontor.

åbne en virksomhedsrepræsentant