Sådan kontrolleres medarbejdercomputere

I enhver virksomheds aktiviteter er der undertiden tidspunkter, hvor arbejdskraftens produktivitet på kontoret falder, salgsmængderne falder, og ordrer ophører med at udføres rettidigt

På dette tidspunkt bør lederen overveje behovet for at ændre noget. Det er ikke nødvendigt at tage forhastede beslutninger om at reducere personale, at installere videokameraer på kontoret. Det er nok bare at købe en speciel softwarepakke. Styring af personalets computere giver dig mulighed for forsigtigt "at stimulere" underordnede og rette deres arbejde i den rigtige retning.

Der er en række programmer, der giver dig mulighed for diskret at spore, hvad medarbejderen laver på arbejdspladsen. Alle af dem tilbyder en ret bred vifte af funktioner:

Overvågning af deltagelse på sociale netværk, delvis eller fuldstændig blokering af de mest populære websteder.

Sporing af forespørgsler i søgemaskiner. Funktionen hjælper med at bestemme, hvad medarbejdere leder efter oftere i arbejdstiden: nye kunder eller populære videoer.

Tager med jævne mellemrum skærmbilleder fra skærmen.

Det er enkelt at kontrollere start- og sluttidspunktet for arbejde på computeren, tidsintervaller for brugeraktivitet.

Styring af medarbejderes computere her over betjening af musen og deres tastaturer (giver dig mulighed for at spore, hvilke taster der blev trykket på, og hvor ofte).

Sporing af printerens betjening (dokumentnavne, lydstyrken på udskrevet tekst osv.)

Kontroll over arbejdet med flytbare medier (hvilke filer der blev kopieret fra en computer til et USB-drev og vice versa).

Korrespondance kontrol i skype og icq.

Når programmet bruges, modtager manageren en daglig rapport om hver brugers arbejde og passivitet på sin computer såvel som arbejdstidsdiagrammer.

De fleste spywareproducenter tilbyder gratis test af deres produkt inden for 15-30 arbejdsdage. Normalt er denne tid nok til at bestemme, om der er behov for at købe en sådan softwarepakke hos virksomheden. Overvågning af arbejdstageres computere er en temmelig budgetproces. Omkostningerne ved en licens for en computer afhænger af de udførte funktioner fra 450 rubler, men udgiften til disse penge er berettiget. Tab af arbejdstid reduceres med 20-40%. Og medarbejderne selv, opmærksomme på den etablerede programkontrol, ophører med at engagere sig i personlige anliggender fra 9-00 til 18-00.

Det er logisk, at en sådan selvorganisering af medarbejdere er i ledelsens interesse. Nogen foretrækker ikke at informere om installationen af ​​sådanne programmer, mens andre tværtimod demonstrerer demonstrativt. Det vigtigste er, at i sidste ende var der et resultat, og effektiviteten af ​​personaleindikatorer steg eksponentielt.