Sådan udstedes en udgiftskontantgaranti

Alle virksomheder og individuelle iværksættere (iværksættere) skal dokumentere deres forretningsdrift. En kontantgaranti til udgifter er et dokument, der er beregnet til at redegøre for en virksomheds eller individuelle iværksætter økonomiske operationer.

Brugsanvisning

1

En kontante kontantgaranti udarbejdes i en enkelt kopi og skal certificeres ved underskrift fra hovedkonti og leder af virksomheden. Dokumentet bruges til afvikling gennem kassebanken i organisationen.

Når du udfylder en ordre, skal den angive navnet på virksomheden og strukturenheden, samt deres OKPO-koder, konto- og underkontonummer, nummer og dato for udførelse af udgiftsordren.

2

Udstedelse af midler foretages strengt til den person, hvis data er angivet i udgiftsordren, mens et pas kan være nødvendigt for at verificere identiteten. Hvis der udstedes midler til repræsentanten, skal hans data også indføres i udgiftsordren, mens ordren skal ledsages af en fuldmagt, på grundlag af hvilken repræsentanten handler.

3

En udgiftskontantgaranti kan ledsages af yderligere autorisationsdokumenter, der indeholder forklaringer på, hvor udgifterne går. I dette tilfælde er det med underskrift af hovedet tilstrækkeligt at certificere kun godkendelsesdokumentet, og det er ikke nødvendigt at certificere selve ordren.

4

Ved udbetaling af midler gennem virksomhedens kasseapparat kan lønningsarket også bruges, i hvilket tilfælde det skal certificeres med et stempel, der indeholder detaljerne i udgiftskontantordren. Oplysninger om et sådant dokument samt oplysninger om udgiftsordre indtastes i den tilhørende registreringsjournal.

5

En udgiftskontantgaranti bruges også ved kreditering af organisationens midler på en bankkonto, og i kolonnen "Udstedt" skal det angives, at midlerne er beregnet til kreditering på en løbende konto. Hvis den person, som pengene overføres til, er angivet i denne kolonne, skal kode 71 (Afvikling med ansvarlige personer) angives i kontoudstemningen.

6

Forkert udfyldning af en udgiftskontantkendelse kan tjene som grundlag for at holde en organisation eller en individuel iværksætter ansvarlig i henhold til artikel 15, stk. 1, i kodeksen for administrative lovovertrædelser, som giver en bøde på op til 50.000 r. for juridiske enheder og op til 5000 r. for ansvarlige embedsmænd. Også for denne type overtrædelse pålægges ansvar i henhold til artikel 120 i Den Russiske Føderations skattelov, der indeholder en bøde på op til 10.000 r.

Vær opmærksom

Kontantkontantgaranti tillader ikke korrektioner, fordi er et officielt dokument. Beskadigede former skal destrueres.