Sådan skriver du et forretningsbrev

Forretningsbreve skal adskilles fra personlig korrespondance. Deres skrivning skal kontaktes med særlig omhu. Emnet for sådanne breve forbliver relevant på nuværende tidspunkt. De sendes til hinanden af ​​partnere, arbejdsgivere og ansatte og omvendt. Der er en række regler, der afviger fra, når man skriver forretningsbreve, er uacceptabelt.

Du har brug for

• - virksomhedsdokumenter;

• - detaljerede oplysninger om adressaten

• - formålet med brevet.

Brugsanvisning

1

I det øverste højre hjørne af forretningsbrevet skal du som regel skrive efternavn, fornavn, mellemnavn og placering af den person, det adresseres til. Hvis der er korrespondance mellem forskellige virksomheder, er det nødvendigt at angive den juridiske adresse på den virksomhed, hvor brevet vil blive sendt.

2

Skriv en appel til adressaten midt på arket. Sørg for respektfuldt at henvise til den eller de personer, som du vil videregive information. Reglerne tillader ingen forkortelser på denne linje, så dette skal tages i betragtning.

3

Indholdet af forretningsbrevet skulle begynde med introduktionen, begivenhederne, der tjente til opståen af ​​en bestemt situation. Dernæst skal du angive hovedformålet med brevet, i henhold til hvilket det er ved at blive udarbejdet. Dette kan være en invitation, for eksempel til en udstilling, lykønskning med en hvilken som helst væsentlig dato, medfølelse, et kommercielt tilbud eller anden form for tilbud, en anmodning om nogle oplysninger, et svar på et lignende brev, anmode om noget, krav på ethvert Nogle spørgsmål og mange andre mål, der fik dig til at skrive et forretningsbrev.

4

Når du har beskrevet målet, opsummerer du de resultater, de resultater, du gerne vil modtage, ved at sende et forretningsbrev til adressaten. Hvis du for eksempel tilbyder din partner at gøre sig bekendt med udseendet på nye produkter, kan resultatet skrives som følger: "Jeg håber (håber), at du vil sætte pris på kvaliteten af ​​nye produkter."

5

Dokumenter skal vedhæftes brevet, hvis det er foreskrevet i teksten til forretningsbrevet. Hvis du fremsatte et forslag til et nyt produkt, skal du give adressaten en prisliste og præsentation af varerne.

6

Som regel skal du udfylde et forretningsbrev med ordene: "Hilsen" og derefter angive placeringen af ​​den person, på hvis vegne det er skrevet, hans efternavn, initialer. Det accepteres generelt, at kontakttelefonnummer, adresse på virksomhedens placering, e-mail-adresse skal angives.

• Sådan skriver du et forretningsbrev
• at skrive forretningsbreve