Sådan udstedes en forudbetalingsfaktura
Video: Hvad indeholder Business Central? 2024, Juli
En forudbetalingsfaktura er ikke en samlet form og kan udstedes vilkårligt. Fakturaen skal angive sælgers varer og betalingsoplysninger, der er tilstrækkelige til at overføre betalingen.
Brugsanvisning
1
Angiv dato for fakturaen og dens nummer. Fakturanummeret for forudbetaling kan være ethvert, hvis virksomheden ikke sørger for en sådan nummereringsprocedure. Kontoen har muligvis heller ikke et nummer. Kontoen kan være gyldig i et bestemt tidspunkt eller være ubegrænset. Noter dette krav, når du fremstiller det.
2
Medtag regningen de nødvendige oplysninger om det produkt, som betaling foretages for. Angiv prisen pr. Vareenhed og måleenheder for solgte produkter (stykker, vægtenheder eller volumen). Indtast antallet af betalte produkter og det samlede fakturabeløb. Angiv det endelige beløb i ord.
3
Skriv detaljeret ned på fakturaen de betalingsoplysninger, som betalingen skal overføres til. En fejl med ét tegn kan få banken til at returnere betalingsordren.
4
Angiv kontaktoplysningerne på fakturaen, så betaleren har mulighed for at afklare alle uforståelige punkter på tidspunktet for oprettelsen af betalingsdokumentet. Hvis der er behov for afklaringer og afklaringer for, at banken skal foretage betalingen, kan anmodningen tage op til fem arbejdsdage.
5
Medtag en påmindelse om regningen om at fremlægge en fuldmagt ved modtagelse af varerne. Giv oplysninger om stedet for modtagelse af de betalte varer og oplysninger om den medarbejder, der er ansvarlig for forsendelsen.
6
En faktura til forudbetaling skal underskrives af lederen af den organisation, der frigiver varerne. Signering af en autoriseret medarbejder er mulig. Signaturen er certificeret af organisationens segl.
7
I en stor handelsorganisation begynder oprettelsen af en forskudskonto kæden for bevægelse af varer og arbejdsgang. Kontonummeret kan inkluderes i dokumentstyringssystemet og være køber / klientens nummer / personlige konto. Fakturadato fungerer som udgangspunkt for tidspunktet for reservation af varer på lageret.
8
Med bonusprogrammet for kunder, der opererer i handelsorganisationen, kan betingelserne for akkumulering og anvendelse af bonusser specificeres på kontoen.
