Sådan føres ledelsesregistre

Officielle oplysninger om virksomhedens økonomiske tilstand præsenteres i regnskaber. Men for hurtig løsning af problemer, der opstår i processen med økonomisk aktivitet, er ledelsesregnskab nødvendigt. For en succesrig forretning skal du bygge den på flere grundlæggende principper.

Brugsanvisning

1

Organisationens styringsregnskabssystem skal være baseret på oplysninger opsummeret i henhold til følgende krav: - kortfattethed og klarhed i præsentationen, mangel på unødvendige detaljer; - nøjagtighed og pålidelighed; - effektivitet, det vil sige, den skal være tilgængelig på det tidspunkt, det er nødvendigt; - sammenlignelighed efter tids- og virksomhedsafdelinger - målretning, det vil sige, at den skal meddeles til ansvarlige personer, men med fortrolighed.

2

Der er ingen almindeligt accepteret standard for ledelsesregnskab. Opret et system, der er egnet til din virksomhed, der ville være optimalt til operationel beslutningstagning.

3

Når du udvikler en administrationsregnskabsprocedure, skal du strukturere den i 2 hovedafsnit: redegøre for den aktuelle tilstand af ressourcer og gæld; omkostningsregnskab. Anvendelsen af ​​denne metode vil hjælpe med at bestemme mængden og retningen for at bruge penge, samt forudsige fremtidige behov for at tiltrække yderligere finansiering.

4

Den aktuelle regnskabsføring af ressourcer og gæld er udarbejdelse af resuméer og rapporter om virksomhedenhedens aktiviteter i hvert ledelsesområde med regelmæssige intervaller (dagligt, ugentligt, månedligt). I resuméerne, som regel, registreres tingets tilstand hver dag i forskellige aktivitetsområder, rapporter fastlægger mellemresultaterne for en bestemt periode eller for en bestemt dato (den første dag i måneden eller ugen). Resumérapporterne opsummerer den mest betydningsfulde information, der afspejler det samlede reelle billede, for eksempel for øverste ledelse, aktionærer, banker osv.

5

For at organisere bogføringen af ​​ressourcer og gæld skal du udvikle former for rapporteringsdokumenter, metoder til udfyldning af dem, hyppigheden af ​​forberedelsen samt overførselsproceduren til ledelsen og andre brugere. Fokus på en omtrentlig liste over spørgsmål, som ledelsesregnskab er baseret på: salg, indkøb, tilgodehavender og gæld, lagre af færdigvarer, igangværende arbejde, råvarer og komponenter, fremstillede varer, byttehandelstransaktioner, pengestrømme, låneportefølje, forpligtelser, der ikke er balance, overskud og tab, administrationsbalance.

6

Omkostningsregnskab er analyse af information om det generelle omkostningsniveau, rentabilitet og tabsgivende for virksomheden som helhed, individuelle aktivitetsområder, produkter og tjenester og divisioner. For at udføre det kompetent og gennemsigtigt skal du dele udgifter efter omkostningsposter, hyppighed af forekomst og andre parametre. For nemheds skyld udarbejder du en klassificeringsguide, der tager udgangspunkt i et kontoplan, eller opret din egen model, der tager højde for din virksomheds egenskaber.

7

Automatiser processen med at forberede og transmittere information: forskellige udviklere tilbyder softwareprodukter for at sikre en effektiv bogføring. Vælg et program, der opfylder dine krav fra eksisterende, eller forbered en teknisk opgave til at oprette et nyt.

8

Med tiden skal du forbedre styringsregnskabssystemet, justere det med hensyn til nye behov i analyse og syntese af information om virksomhedens økonomiske aktivitet.