Da rapportkortet angiver ferie uden betaling

Under udførelsen af ​​sine arbejdsfunktioner, når medarbejderen skal tage en pause fra arbejdet for at løse sine daglige problemer, kommer det fra ferie uden at spare lønninger. Afhængigt af formålet klassificeres og tages alle helligdage for egen regning i betragtning i arbejdstidsplanen i sammenhæng med deres typer.

Når man regnskaber for arbejdstiden, giver tidsskemaet (kort sagt, tidsskemaet) oplysninger til hver enkelt medarbejder om alle perioder med sin arbejdsaktivitet. Afspejlet er kendsgerningerne om tilstedeværelse og fravær på arbejdspladsen, både med bevarelse af indtjening og ubetalte. Regnskabsdokumentets format såvel som proceduren for dets udførelse reguleres af arbejdsgiveren under hensyntagen til almindeligt accepterede kodningsstandarder for de indtastede data.

Personaleydelser hos budgetinstitutioner arbejder med en tidsplan (f. 0504421 i henhold til den allrussiske klassificering af dokumentation), hvilket svarer til en bogstavskodeks-referencebog.

I virksomhederne i den kommercielle sektor i økonomien udføres tabellering under en af ​​mulighederne:

• på ensartede former af T-12 eller T-13, designet til henholdsvis manuel udfyldning eller automatisk bogføring;

• I sin egen form af det register, der er accepteret i organisationen som en PUD. Rapportkortet er udviklet på grundlag af standardformularen i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 52 under hensyntagen til industri- og interne standarder. Samtidig vælges en af ​​ånderne for de typer datakodning: alfabetisk (i form af et enkelt bogstav eller en to bogstaverforkortelse) eller den tilsvarende alfanumeriske betegnelse.

Når man designer RIA's tidsplan, er der i praksis variation i symbolerne, der bruges til at kode ferie uden at spare lønninger. Det hele afhænger af grundene til, at medarbejderen tager dagene for egen regning, og denne type ferie kaldes anderledes. For eksempel bruges udtrykket "uden indhold" eller "b / s" i almindelige vilkår. De er forkerte, da dette ikke handler om let at fratage en person de midler, der er udbetalt til ham, men om hans mangel på arbejdsindtjening i forbindelse med manglen på at udføre sine opgaver af visse meget objektive grunde.

I betragtning af mangfoldigheden af ​​ordlyden af ​​det administrative dokument, der tjener som grundlag for udfyldning af tidsskemaet, er det sædvanligt at bruge en bestemt klassificering af ferier uden at spare indtjening. Det består af to hovedciffer, to ekstra kodninger og flere særlige tilfælde af betegnelse af ubetalte perioder.

Betalte koder

En medarbejder, der har ansøgt om arbejdsgiveren med en ansøgning om orlov for egen regning, kan modtage den på to grunde, der er fastsat i arbejdslovgivningen.

1. Ferien, hvis varighed bestemmes af familiens omstændigheder (ægteskab, fødsel af et barn, tab af en nær slægtning), er administrationen forpligtet til at give den ansatte. En arbejdsgiver har ikke ret til at nægte at hvile for egen regning og til præferencekategorier af arbejdstagere (mennesker med handicap, kæmpere, likvidatorer af Tjernobyl-konsekvenserne, forældre til børn med handicap osv.). Da tidsrammen for disse typer orlov er defineret ved lov, kræver retten til at bruge dem dokumentation fra ansøgeren. Tabellerne om "ferie under loven" udføres med bogstavforkortelsen "OZ" eller nummeret 17.

2. Forlad efter ledelsens skøn. Det kaldes administrativt eller "efter aftale med arbejdsgiveren", fordi den endelige beslutning om hvornår og hvor længe medarbejderen kan forlade arbejdet med presserende personlige anliggender træffes af arbejdsgiveren. Fravær med tilladelse fra arbejdsgiveren, som vi ofte kalder det almindelige ”b / s”, angives med ”DO” (numerisk kode 16).

Når du regnskaber for ekstra ubetalte helligdage, markeres de i timesedlen med deres koder:

1. Krypteringen til studieforladelsen "UD" (13) indtastes i tidsplanen, når ansøgeren eller kandidaten tager dagene for egen regning. Grundlaget for registrering af "ekstra orlov i forbindelse med uddannelse" er bestemmelserne i artikel 173 og 174 i arbejdsreglerne.

2. Nogle kategorier af ansatte har ret til yderligere hvile på deres egen regning i henhold til føderal lov, kollektiv aftale eller anden VLA. Ubetalte ferier af en bestemt varighed, som er i form af yderligere orlov, tildeles årligt til personer med statslige priser og rækker, frivillige brandmænd, kvinder med to børn osv. Ved tabulering er sådanne dage mærket "DB" (18).

En symbolkode, der er anbragt på ethvert af grundene til fravær, angiver alle dage i kalenderperioden, der er tildelt medarbejderen ved ordre (både arbejdstagere og generelle). Ferien eller dage med midlertidig uarbejdsdygtighed, der falder sammen med ferieperioden for egen regning, berører ikke reguleringen af ​​ubetalt orlov. Sådanne dage påvirker kun varigheden og tidspunktet for den årlige betalte ferie.