Hvordan man laver en præsentation

Video: Sådan laver du et Powerpoint på den korrekte måde 2024, Juli

Præsentation er en særlig begivenhed blandt virksomhedens forretningsbegivenheder. Dette er en forretningsreklameferie, hvis kerne er præsentationen af organisationen og de vigtige kendsgerninger i dens liv: "fødsel", positive ændringer, oprettelse af nye produkter (tjenester). Præsentationens varighed kan være anderledes: en begivenhed er nok i 10-15 minutter, den anden i to til tre timer, og den tredje tager arbejdsugen. Uanset varigheden af præsentationen er garantien for dens succes den grundige forberedelse af ceremonien.

Brugsanvisning

Definér klart målene og prioriteterne for præsentationen: for eksempel skabe et image, tiltrække nye kunder, nye partnere (investorer, leverandører, forbrugere), informere om innovationer, etablere forbindelser med offentligheden, myndigheder osv. Det vigtigste er at tiltrække målgruppens opmærksomhed, interessere det, kompetent vise muligheder.

Definer præsentationens hovedidee (plan, koncept). Udpeg et sted, dato og tid. Det er bedre at give præsentationer (med en varighed på 1, 5-2 timer) efter frokost. Cocktail eller buffet - i slutningen (varighed 1-2 timer). Forbered invitationer på forhånd. De bør ikke depersonaliseres - kontakt specifikke personer. Angiv i meddelelserne sted, dato, præsentationsprogram, sammensætning af deltagere, vartegn (adresse) og transportveje.

Forbered høj kvalitet og om muligt en række udskrivningsprodukter: pressemeddelelser, foldere, pjecer, brochurer, kataloger. På præsentationen er tematiske tribuner og tablets om virksomheden passende og ønskelige (for eksempel årligt salg, salgsgeografi, avanceret træning for medarbejdere, partnere og publikationer om virksomheden i pressen). Begivenheden bliver genoplivet af produktprøver, skærme med videoer placeret i lobbyen.

Design et ferieskript. Begivenheden åbnes og afholdes normalt af en virksomhedsmedarbejder. Dette kan være lederen af PR eller marketingtjenester. Evnen til at tale, at eje et publikum er et must for en sådan person.

Udvikle et scenarie for den optimale ordning for virksomheden. Det kan omfatte:

- møde deltagere;

- Præsentation af virksomhedsledere for gæster og (eller) interessante gæster, alle til stede;

- viser en kort (op til 12 minutter) video om organisationen med plot, der er relateret til en informativ lejlighed, formål og idé med præsentationen;

- korte beskeder (op til 5 minutter) fra virksomhedens repræsentanter (højst fem personer) om emner, der potentielt er interessante for deltagerne - med en produktdemonstration, præsentation af tjenester (i aktion, i layouts, dias, multimedieskærme);

- svar fra værtsfirmaets repræsentanter på gæsternes spørgsmål;

- gæstekster: kommentarer, lykønskninger, ønsker;

- udlevering af gæster, souvenirs, mærket reklamemateriale;

- Gennemførelse af den uformelle del af præsentationen - en banket (buffet) med et underholdningsprogram (efter eget skøn).

Tænk gennem alle komponenterne i den "endelige akkord". Stand-up-buffeten er den mest bekvemme til kontakter, når inviterede frit kan bevæge sig og kommunikere med hinanden. Som regel afsluttes præsentationsprogrammet med en hædret gæstetast. På vegne af alle de tilstedeværende udtrykker han sin taknemmelighed til arrangørerne med ønsket om succes og velstand til deres institution.

Vær opmærksom

Så præsentationen ikke bliver en mislykket improvisation, er det nyttigt at gennemføre to eller tre repetitioner

aktiviteter: koordinering kræver obligatoriske "kørsler".

Nyttige råd

Glem ikke virksomhedsidentiteten for den kommende præsentation, som skal afspejles i design af lokalerne, i medarbejdernes tøj, i design af reklamemeddelelser osv. Ikke alle virksomheder har uniformer. Konventionelt “protokol” -tøj vil blive genoplivet af ensartede detaljer, der understreger virksomhedens identitet (indstillingen er tørklæder og slips i samme farve). Annoncering-tegneserier med "firmaforeninger" er tilladt for flere deltagere, der byder gæster velkommen og præsenterer reklamemateriale.