Hvordan man skriver et brev

Et sådant officielt juridisk dokument som et afslagsbrev kan ikke skrives uden særlig viden inden for retspraksis og standardisering. Det er temmelig svært at skrive et afvisningsbrev, hvis du ikke kender de grundlæggende regler for forretningsetik og papirarbejde. Skriv om nødvendigt det er værd at være opmærksom på grundene til afslaget og deres præsentation. Så grundene til afslaget skal svare til virkeligheden og den faktiske tingenes tilstand. Der lægges særlig vægt på argumentet i brevet. Det skal som regel være opad - argumenterne skal præsenteres fra mindre stærke til stærkere.

Du har brug for

Brevform, liste over argumenter, kompetent konstruktion af brevet, viden om journalføring.

Brugsanvisning

1

Det er det første, at vælge en afvisningsskrivningsstrategi. Hele skrivestilen afhænger i vid udstrækning af dette. Han bør ikke præsentere ekstreme muligheder - undskyldelige eller aggressive. Begge disse indstillinger mister. De skaber en modvilje mod at fortsætte kommunikationen på grund af dens senders inkompetence.

2

Du behøver ikke at starte brevet med en undskyldning eller angive årsagerne til afslaget. En mulighed for at starte er at angive de grunde eller regler, som du opgiver.

3

Reduktion af argumenter skal overvejes med særlig omhu. Ikke kun sammensætningen af ​​informationsdelen afhænger af denne. Alle argumenter skal være virkelige. Det er bedre at gentage den samme ting to gange med forskellige ord. Brug ikke evaluerende ordforråd. Det vil se partisk ud

4

Det er værd at citere og uddrag fra officielle dokumenter. Dette giver status for gyldighed og tilbageholdenhed til afvisningsbrevet.

5

Alle citerede fakta skal bekræftes. Hvis du har brug for at sige noget ubehageligt, skal du ty til slør eller en eller anden substitution af koncepter. Enhver form skal certificeres ved underskrift af direktøren for virksomheden og afdelingen.

Vær opmærksom

Når man skriver et brev, er det værd at blive styret af juridiske dokumenter og lovgivningsmæssige retsakter. F.eks. Arbejdskoden, GOST'er, teknisk regulering og kvalifikationsliste. Du kan bruge den interne dokumentation for virksomhedens kvalitetsstyring.

Nyttige råd

At skrive et brev er i en højkvalitetsform og bruger kun et højkvalitets og gennemtænkt argumentationssystem. Foretagelse af udiskutable bevis bør understøttes af citater og appeller til autoritative kilder. At bruge personlige egenskaber og personlig mening betragtes som dårlig form. Brug af for lange sætninger og evaluerende ordforråd vil tjene som bevis på inkompetence og irrationalitet.