Sådan gør du dit arbejde mere produktivt

Det er vidunderligt, når hver arbejdsdag slutter med en tilfreds udånding, vel vidende at du har afsluttet alt det, du ville gøre på en dag. Endnu bedre, når de planlagte opgaver udføres effektivt. Gør dit arbejde mere produktivt med disse tip.

Brugsanvisning

1

Halver din opgaveliste. At nå målet i løbet af din arbejdsdag betyder ikke, at du er nødt til at gennemføre så meget som muligt i standard otte timer. Overhold princippet om "bedre mindre, men bedre", og fokus kun på hovedopgaverne.

2

Følg regel 20/80 (Pareto-princip). Kun 20 procent af det, du gør hver dag, giver 80 procent af dine resultater. Fjern ting, der ikke betyder noget i løbet af din arbejdsdag - de har minimal indflydelse på ydeevnen. Opdel for eksempel implementeringen af ​​et stort projekt i dets bestanddele og fjern systematisk unødvendige opgaver, indtil du har 20 procent af de nødvendige opgaver, hvis implementering giver 80 procent af resultaterne.

3

Tag de hårdeste opgaver inden frokosten. Det vanskeligste arbejde er lettere gjort med et friskt sind. Hvis du har travlt arbejde eller møder, skal du gemme dem i løbet af dagen.

4

Meget ofte diskuteres arbejdsgange gennem elektronisk kommunikation. Hvis din postkæde består af mere end to svar, er det tid til at hente telefonen.

5

Planlæg din dag. E-mail og sociale netværk er produktivitetsmordere. Kontroller din e-mail en gang om dagen, hvis dette ikke er hovedpointen i dit arbejde. Opret et system, ellers har du ikke tid til at gennemføre vigtigere mål i løbet af dagen.

6

Stop med at arbejde i multitasking-tilstand. Det giver ingen mening at prøve at gøre 10 ting på en gang! Du kan nå dit mål meget mere effektivt ved at fokusere på en opgave ad gangen. Virkelig produktive mennesker er ikke fokuseret på at gøre flere ting, det er faktisk det modsatte af produktivitet.

7

Overbelast ikke dig selv med arbejde. Det menes, at en person kan arbejde produktivt 6 timer om dagen. Derefter falder effektiviteten mange gange.

8

Forveksle ikke lav produktivitet med dovenskab. Mange faktorer kan reducere produktiviteten - møder, kommunikation med medarbejderne og andre faktorer, der tvinger dig til at udsætte udførelsen af ​​reelt arbejde. Fokuser på de opgaver, der betyder mest, og færdiggør dem så effektivt som muligt.

Efter disse henstillinger, baseret på erfaringerne fra mange succesrige mennesker, der har opnået høj produktivitet i deres arbejde, kan du oprette en ny og mere effektiv måde at styre din tid på!