Sådan inviteres sponsorer

I øjeblikket afholdes ikke en eneste større begivenhed uden deltagelse af sponsorer. De støtter adfærden på forskellige måder: levering af varer, teknologier, websteder. En vigtig del af samarbejdet er materiel deltagelse.

Du har brug for

Kendskab til reklamemarkedet, salgsoplevelse, kundebase, evne til at arbejde i exxel-programmet

Brugsanvisning

1

Foretag et estimat for begivenheden i Excel. Bestem, hvor meget af dine udgifter din virksomhed kan dække. Beregn det beløb, du planlægger at modtage fra sponsorer. Måske kan en del af beløbet erstattes med produkter produceret af en potentiel partner og bruges som præmier for deltagere og gæster. Lav en farverig præsentation af dit projekt med en detaljeret beskrivelse af sponsorpakker.

2

Lav tilbud til forskellige kategorier af sponsorer, så de sammen overlapper det krævede beløb. Dette vil skabe en sikkerhedspude i tilfælde af force majeure. Et kommercielt forslag skal indeholde flere formater af placering - bannere, roll-ups, mundtlig præsentation af sponsoren af ​​begivenhedsværterne, præsentation af sponsorens produkter, placering af en reklame på plasma-paneler i hallen eller i luften på din tv-kanal. Jo bredere den foreslåede medieplan er, jo større er chancerne for at interessere en partner.

3

Begynd at tilbyde samarbejde til flere potentielle sponsorer. Det er ikke en kendsgerning, at de alle vil acceptere dit forslag, men sandsynligheden for vellykkede forhandlinger vil øges. Inddrag dig den personlige interesse for den person, der beslutter fordeling af budgettet til dit projekt. Bed ham om at deltage i begivenheden. Forklar, at hans tilstedeværelse vil påvirke virksomhedens image positivt og øge kundeloyaliteten. Giv ham VIP-pladser og en informativ sponsorpakke under hensyntagen til hans interesser.

4

Gør alt for at sikre, at den nye sponsor bliver din faste partner. For at gøre dette skal du meget klart følge alle betingelserne i kontrakten, give en foto- og videorapport om begivenheden og sponsorens deltagelse i den. Vis loyalitet og interesse for sponsorens repræsentant som person, skab venskaber. Hvis klienten er tilfreds med dig og dit arbejde, vil det være vanskeligt for ham at nægte dig næste gang.

Nyttige råd

Før du inviterer sponsorer, skal du studere et spørgsmål. Overvåg lignende programmer eller koncerter. Forstå, hvilke annoncører der deltager i projekter, der ligner din.