Sådan afspejles købet af et regnskabsprogram

Før du anskaffer et regnskabsprogram, er det nødvendigt at vurdere det tekniske udstyr i virksomheden og afgøre, om køberens computernetværk opfylder softwarekravene. Det tilrådes, at specialisterne i den organisation, der er ansvarlig for teknisk support, deltager i dette arbejde.

Brugsanvisning

1

Skriv detaljeret ned i kontrakten alle betingelserne for erhvervelse af et regnskabsprogram og dets implementering. Processen med fejlsøgning og lancering af et program tager ganske lang tid, og det fastlægger derfor i kontrakten en faset række af overgang til det erhvervede program. Det er nødvendigt at sørge for uddannelse af købers personale og former for støtte til implementeringsprocessen fra specialister i sælgers organisation i kontrakten.

2

Kontrakten bestemmer de samlede omkostninger ved projektet, betingelserne for den gradvise lancering af programmet og betalingsbetingelserne. Betaling for lancering af regnskabsprogrammet sker som udvikling af individuelle softwareblokke i overensstemmelse med kontrakten. Faktum med gennemførelsen af ​​hver sektion af programmet bekræftes af underskrivelsen af ​​handlingen med udførelse af bestemt arbejde. Sådant arbejde kan være forberedt efter behovene hos køberen former for regnskabsopgørelser, rapporter, tidsskrifter osv.

3

Overførslen af ​​penge til den afsluttede blok af arbejde afspejles i regnskabsføringen af ​​den indkøbende organisation ved kreditoptegnelsen på konto 51 med den samtidige refleksion af betalingsbeløbet for debitering af konto 60.

4

Faktum med idriftsættelse af en separat blok af programmet registreres i regnskabsopføringer til den bogføringsorganisation-køber for debitering af konto 97 i korrespondance med kredit 60.

5

Afskrivning fra konto 97 til debitering af udgiftskonti kan straks udføres for hele beløbet for omkostningerne i det vedtagne trin. Eller du kan afskrive med lige store andele over hele programmets levetid indtil næste opdatering af programmet. Kontoplanen for 2012 tillader brug af konto 97 i regnskab, men det anbefales en gradvis overgang fra konto 97 til 76. Ved brug af konto 76 er det også tilladt at foretage en gradvis afskrivning af udgifter.