Sådan åbner du et bud

Ledelsen i enhver organisation er interesseret i at erhverve forskellige materialer eller tjenester af bedste kvalitet og til den laveste pris. Bud kan hjælpe med dette - en form for konkurrence mellem leverandører, hvor organisationens bedste potentielle partner identificeres.

Brugsanvisning

1

Formulere krav til den ideelle leverandør efter din mening. De inkluderer en beskrivelse af det ønskede produkt eller tjeneste, inklusive deres funktionelle fordele og maksimale omkostninger. Bestem også, hvor meget produkt du vil bestille fra leverandøren ad gangen. Derudover kan du diskutere leveringstiden, hvis det for eksempel er vigtigt for dig at få en betydelig mængde af en bestemt type varer hurtigst muligt.

2

Vælg det sted, hvor du vil placere informationen. Den nemmeste måde at gøre dette på er din organisations websted. Men hvis du begrænser dig til en sådan beslutning, så hvis dette websted ikke har god trafik, vil du ikke være i stand til at få nok tilbud. I dette tilfælde hjælper andre online sider dig. For eksempel bør enhver regeringsorganisation, der gennemfører et bud, offentliggøre oplysninger om dette på et specielt websted www.zakupki.gov.ru.Det er også muligt, men ikke nødvendigt, for private virksomheder. Med disse oplysninger kan du få de mest interessante tilbud. Du kan også valgfrit lade dine oplysninger ligge på forskellige private indkøbssider. De har normalt deres egne websteder.

3

Undersøg omhyggeligt dine forslag. Vær opmærksom ikke kun på essensen af ​​præsentationen, men også til det firma, der ønsker at blive din leverandør. Det anbefales at vælge virksomheder, der har bevist sig på markedet og har eksisteret i lang tid. I dette tilfælde modtager du en stor garanti for, at leverandøren vil opfylde sine forpligtelser.

4

Når du har valgt det optimale projekt, skal du kontakte den leverandør, hvis forslag du kunne lide mest. Indgå en kontrakt med ham, som angiver alle de nødvendige betingelser for transaktionen.