Sådan organiseres en juridisk afdeling

Den juridiske afdeling er sammen med regnskabsafdeling den vigtigste afdeling, der yder kompetent juridisk support til alle virksomhedens aktiviteter - både eksterne og interne. Gennem det, ideelt set, skal hele dokumentstrømmen og uden fejl bestillinger og instruktioner fra virksomhedsledelsen gennemgå.

Brugsanvisning

1

Husk, at den vigtigste opgave, som afdelingen vil fokusere på, er oprettelse, korrekt konstruktion og fejlsøgning af et system til arbejde med kontrakter, udvikling af kompetente standardkontraktsformer, der tager højde for virksomhedens virkelighed, såvel som dets partnere, leverandører og forbrugere af produkter, varer eller tjenester. Derudover er afdelingens opgave den konstante regulering af forholdet mellem ansatte og arbejdsgiveren, udvikling af lovbestemte dokumenter, kollektive og arbejdskontrakter, operationel introduktion af ændringer og justeringer af dem.

2

Den juridiske afdelings opgave er også at oprette et dokumenthåndteringssystem og uddanne det gejstlige personale eller andre personer, der er tildelt ansvaret for det, i det korrekte arbejde med korrespondance. Dets funktioner inkluderer også at undervise alle involverede personer det grundlæggende i juridisk færdighed i den udstrækning, at de er begrænset til at udføre deres officielle opgaver. Advokater udvikler også jobbeskrivelser og er ansvarlige for deres relevans og opdatering.

3

Vær særlig opmærksom på oprettelsen af ​​et kontraktligt system og betingelserne for opbevaring af kontrakter. Det er logisk, hvis alle dem i originaler opbevares i den juridiske afdeling. Du skal overveje et system, der giver alle interesserede embedsmænd mulighed for at kende dem rettidigt og modtage kopier af de kontrakter, de har brug for for at arbejde.

4

Når du organiserer den juridiske afdeling på denne virksomhed, skal du blive bekendt med dets specifikke forretningsforretninger, teknologier og metoder. Analyser det med hensyn til mulige kontroversielle problemer, påstande. Undersøg erfaringerne fra advokater fra de virksomheder, der arbejder i denne branche.

5

Overvej kontrolmetoder og fordel kompetencen og ansvaret for leder, personer, hans erstatning og hovedafdelinger: regnskab, sekretariat, menneskelige ressourcer, afdelingsledere, direktører. Foretag en revision, og kontroller driften af ​​det system, du har implementeret, rigtigheden af ​​dets drift, driften og effektiviteten af ​​interaktionen mellem alle delsystemer. Identificer og korriger eventuelle konstaterede mangler.

Nyttige råd

En sådan tilgang til organisationen af ​​den juridiske afdeling vil hjælpe med at øge din virksomheds effektivitet, styrke dens forretningsbånd og markedsposition. Så du sikrer sikkerheden ved hans arbejde og undgår materielle tab i forbindelse med retssager.