Sådan organiseres outsourcing

Indenlandske virksomheder har i stigende grad benyttet sig af tjenester fra outsourcingorganisationer. Deres vigtigste opgave er at udføre nogle af kundefirmaets funktioner. For at outsourcing bringer fortjeneste til din virksomhed og ikke bliver en fejl, skal du vide, hvordan du organiserer den korrekt.

Brugsanvisning

1

Foretag en grundig markedsanalyse af outsourcing-virksomheder. Dette er nødvendigt for at vælge den, der udfører de opgaver, der er tildelt dig mest effektivt. I modsætning til entreprenører ansættes outsourcere på lang sigt. Som regel indgås en aftale med dem i mindst et år. Derfor skal du være sikker på dit valg.

2

Definer de funktioner, du planlægger at overføre til hænderne på det valgte firma. De fleste organisationer, der prøver at slippe af med rutinearbejde, dumper for store mængder på outsourcers skuldre. Dette kan føre til, at virksomheden ikke klarer sit ansvar godt, og at du mister mere end du kunne få.

3

Giv outsourcers information om, hvordan du ser resultatet af deres aktiviteter. De skulle vide, hvad de skal stræbe efter, hvilke opgaver der er tildelt dem. Et større antal outsourcing-virksomheder forsøger at tage nøglefærdige projekter. Kun en opgave kræves af dig, og kunstnerne selv bestemmer, hvordan og hvad de skal gøre.

4

Angiv de kriterier, hvormed du vil bestemme de mellemliggende resultater af arbejdet. Hvis du ikke er helt sikker på kompetence og professionalisme i den organisation, der er valgt som outsourcer, skal du med jævne mellemrum kontrollere udviklingen i det arbejde, der udføres af det. Denne tilgang hjælper dig med at foretage rettidige ændringer i aktiviteterne hos outsourcers.

5

Giv alle de nødvendige oplysninger til vellykket implementering af de overførte funktioner. Husk dog, at hvis du ikke følger udviklingen i arbejdet, er det sandsynligt, at der vil opstå en situation, der binder dig til tjenesterne hos denne særlige outsourcingvirksomhed.

6

Byg dit arbejde på en sådan måde, at du til enhver tid kan tage tilbage de funktioner, der er tildelt outsourcerne. Dette er nødvendigt for at opnå en stabil position i tilfælde af, at kontrakten opsiges, og du vil ikke finde nye outsourcere endnu.

Relateret artikel

Sådan outsource du