Sådan skrives et tilbud

Et kommercielt tilbud er et af de vigtigste værktøjer i en virksomhed. Kommercielle tilbud sendes til potentielle partnere, repræsenterer organisationen og dens tjenester, letter afslutningen af ​​transaktioner. Brug principperne for at skabe et effektivt forretningstilbud for at forhindre, at dit forretningsforslag går tabt i havet med forretningsinformation.

Du har brug for

Laptop eller computer, papir og pen

Brugsanvisning

1

Først og fremmest skal du være opmærksom på at oprette et tilbudsskabelon. Som ethvert forretningsbrev er et kommercielt forslag struktureret efter en klar ordning. Det skal være korrekt udformet. Et kommercielt forslag skrives på et ark (elektronisk form) med firmaets logo. Skriv sætningen i en skrifttype. Angiv den specifikke modtager, som dit tilbud henvender sig til. Brug et opkald til modtageren, der placeres i midten af ​​linjen og slutter med et udråbstegn. Appellen er skrevet i den samme skrifttype som hele sætningen, men den skiller sig ud med fed skrift. Hvis tilbudet er stort, skal du opdele det i afsnit for at gøre teksten mere læsbar. Brug en undertekst til hver del, du får, dette vil hjælpe dig med at tiltrække og holde læserens opmærksomhed, mens du læser.

2

Bestem, hvilken besked, du vil investere i dit tilbud. Fremhæv essensen. Forestil dig dig selv på det sted, hvor modtageren er udsat for informationsangreb fra alle sider. Dit tilbud skal fange og interessere adressaten. Fremhæv de bedste aspekter af det produkt eller den service, du tilbyder i dit tilbud. Fortæl os, hvad er fordelene ved dit tilbud. Angiv tydeligt konkurrenceevnen for dit produkt / tjeneste.

Vær ikke genert, når du redigerer for at smide unødvendige oplysninger fra forslaget. Dette reducerer risikoen for, at forslaget kastes i papirkurven. Setningens tekst skal læses godt. I processen med at skrive et tilbud skal du læse det højt for andre mennesker - de kan foretage kompetente redigeringer. Tag en pause for at vende tilbage til dit tilbud senere, og vurder det med et nyt look. Tilbuddet skal være i en streng erhvervsmæssig ordforråd. Når du skriver et kommercielt forslag, skal du undgå parasitiske ord, jargon, fælles sprog.

3

Starten af ​​et tilbud afgør, om adressaten vil læse det til slutningen. Vær overbevisende på de første linjer, hvorfor modtageren skal gøre dig bekendt med dit tilbud. Giv resultaterne af forskning, analyse, fakta, information, der tiltrækker opmærksomhed og skaber interesse.

Brug det i teksten til det kommercielle forslags grafik, tabeller, diagrammer, der er enkle at forstå og forstå. Dette er grafiske illustrationer af dine ord. Ved afslutningen af ​​det kommercielle tilbud skal du give overbevisende argumenter til fordel for dit produkt eller din tjeneste. Resumér ovenstående, som vil fungere som en opfordring til handling for den potentielle klient. Fremhæv fordelene ved det, vær opmærksom på den bedste pris eller specielle rabatter. Angiv også dine kunder og deres fordele som følge af samarbejde med din virksomhed.

Vær opmærksom

Sådan sammensættes et kommercielt forslag korrekt. De grundlæggende principper for effektiviteten af ​​et forretningsforslag … Brevet skal være struktureret - introduktion, hoveddel, slutning. Tekstens længde skal være sådan, at det giver en klar forståelse af meningen med sætningen uden at bruge mere end 3 minutter på at læse. Selv med perfekt skrevet tekst kan du stole på kun at læse det første afsnit.

Nyttige råd

Skriv kort, klart, i det væsentlige, og få den effekt, du søger. Et kompetent kommercielt tilbud er en kunst. Fejl i udarbejdelsen af ​​et kommercielt forslag. For at give et effektivt kommercielt tilbud skal du ikke kun henvise til sindet, men også til klientens følelser. For at gøre dette skal du fremsætte et personlig kommercielt tilbud - at kontakte kunden personligt ved at skrive ham et brev, ringe eller personligt.

Sådan fremsættes et tilbud, der interesserer dig