Sådan oprettes en virksomhedsstruktur
Video: LESSOR-PM - Sådan opretter du din organisation 2024, Kan
Når du opretter en ny virksomhed, er udviklingen af organisationsstrukturen et af de første og vigtige faser i dens oprettelse. Når du tænker igennem det, bør du opfatter det som et system, der sikrer en effektiv interaktion mellem alle produktionskomponenter: anlægsaktiver, råvarer og komponenter, materialer, økonomiske og arbejdskraft ressourcer.
Brugsanvisning
1
Hvis din virksomhed er stor nok, og administrationsapparatet vil blive opdelt i separate tjenester, skal du straks udpege de vigtigste afdelinger i strukturen: regnskab, økonomistyring, geografiske tjenester, menneskelige ressourcer, administrative og juridiske afdelinger. Hvis virksomheden er lille, skal du afskaffe afdelingerne, men sørge for personer i staten, der udfører disse funktioner. Glem ikke supportpersonalet, som kan tilskrives den administrative afdeling: chauffører, rengøringsassistenter, vagtere osv.
2
Tænk over hele din teknologiske aktivitetskæde i din virksomhed fra levering af råvarer og materialer til udstedelse og salg af færdige produkter. Opdel det i separate funktionelle enheder, hvis aktivitet kan kaldes den samme type. Hvert link skal udføre en eller flere opgaver, men på samme tid bør udførelsen af disse opgaver ikke kopieres af resten af linkene.
3
Bestem, hvilket sted hvert link vil besætte i proceskæden, og overvej, hvordan de vil interagere. Tegn et diagram, der visuelt viser disse enheder, og etabler vandrette forbindelser mellem dem.
4
Din opgave er, at den oprettede struktur tillader ledelsen at udføre ledelse, hurtig og klar koordinering af arbejdet i alle afdelinger. Tænk på, hvordan du optimalt foretager lodrette forbindelser - overfør styresignaler ovenfra, fra styring, ned til kunstnere. Glem ikke at tage hensyn til styringsapparatet i ordningen - regnskab, advokater osv.
5
Det færdige diagram over virksomhedens organisationsstruktur er ikke et dogme. Når det begynder sin produktionsaktivitet, kan du altid justere strukturen i henhold til dens resultater. Det samme gælder personalet, hvis endelige version vil blive bestemt af dig efter opsummeringen af de første resultater.