Sådan analyseres administrationsomkostninger

Administrationsomkostninger er ikke direkte relateret til organisationens produktion eller handelsaktiviteter. En rimelig moderne virksomhedsejer eller øverste leder vil imidlertid ikke behandle dem, som de gjorde i sovjetiske tider - det vil sige begrænse dem så meget som muligt. For at tage informerede beslutninger om disse omkostninger kræves en grundig analyse af administrationsomkostningerne.

Brugsanvisning

1

Administrationsomkostninger inkluderer ikke kun omkostningerne ved vedligeholdelse af automatiserede kontrolsystemer, regnskabsafdeling, den juridiske afdeling, personaletjenester, men også rejseudgifter, gæstfrihedsudgifter, udgifter til kommunikation og til vedligeholdelse af strukturer, der ikke har den faktiske produktionsværdi. Alle disse omkostninger kan bære en masse vægt blandt de samlede omkostninger, skønt de ikke altid er passende. Det er klart, at der ikke er nogen mening i at analysere sådanne udgifter som omkostningerne ved vedligeholdelse af strukturer. Men overvej omkostningerne ved vedligeholdelse af nogle afdelinger nærmere, fordi de er mere håndterbare.

2

Effektiviteten af ​​personaleafdelingen er forbundet med at øge virksomhedens vækstrate og analyseres derfor i første omgang. Analyser hastigheden på papirarbejde, antallet af lukkede ledige stillinger, personalets omsætningsindikatorer. Sammenlign alle disse indikatorer i dynamik. Det tilrådes ofte at sammenligne dem med lignende indikatorer for de tilsvarende metoder fra det foregående år, fordi udsving på arbejdsmarkedet har en sæsonåben cyklus. Det tilrådes også for lederen selv at søge efter nye specialister inden for personale. Fremgangsmåden skal være tættere på den vestlige, når en person bliver fyret, ikke fordi han ikke fungerer godt, men fordi der er en bedre kandidat til stillingen. En fremragende HR-specialist vil løse mange problemer i virksomhedens arbejde.

3

Når du analyserer den juridiske afdelings arbejde, skal du være opmærksom på, hvor godt systemet med minimering af juridiske risici er etableret, hvor effektivt og hurtigt advokater håndterer problemsituationer, og om hjælp fra freelance-konsulenter er påkrævet. Den juridiske afdeling kan også undervise medarbejderne det grundlæggende i juridisk læsning. Omkostningerne ved vedligeholdelse af en sådan afdeling lønner sig især hurtigt, hvis virksomheden opererer i et meget konkurrencepræget miljø og konstant står over for behovet for lovligt at forsvare sine interesser.

4

Egnetheden af ​​repræsentation og rejseudgifter estimeres af antallet af faktisk afsluttede transaktioner og størrelsen af ​​overskuddet fra disse begivenheder, forskellige former for offentlig anerkendelse af virksomhedens fordele, såsom at vinde forskellige konkurrencer og få titler som "Årets Bedste Virksomhed". Hvis virksomheden udvikler sig med succes, og dens prestige stiger, er udgifterne til de nævnte formål berettigede.