6 Golden Business Correspondence regler

Enhver forretningsmand skal kende reglerne for forretningskorrespondance. Det er værd at et lille uddannelsesprogram om dette emne.

Første regel: "Detaljeret titel"

Det er ekstremt vigtigt at skrive mindst et par ord i brevet, så adressaten beslutter at åbne brevet. Ellers betragtes et sådant brev som spam.

Anden regel: "Struktur"

Indholdet af hvert forretningsbrev skal opdeles i følgende punkter:

• Hvordan fandt du ud af om modtageren

• Hvad kan du tilbyde ham

• Hvilke fordele får han ved at arbejde sammen med dig?

Tredje regel: Feedback

I slutningen af ​​brevet skal du angive dine kontakter og position. Modtageren vil straks vide, hvem du er, hvordan man kontakter dig, hvis tilbudet var attraktivt for ham.

Den fjerde regel: "Kun russisk sprog"

Forretningsbrevet bør ikke indeholde slangord, humørikoner, uanstændige ord, uacceptable forkortelser og ikke-eksisterende sprogstrukturer. Kun det mægtige russiske sprog.

Femte regel: ”Værdsæt modtagerens tid”

Send forretningsbreve kun efter behov. Modtageren spilder ikke tid på at læse det næste kommercielle tilbud. Gæt tiden.

Sjette regel: Enhed om skrivning

Vedhæftede filer, hvis det antydes, skal være i brevet, og ikke sendes med det næste brev. Desværre ignoreres denne regel ofte.