Sådan arrangeres et bud

Bud - et lukket bud, en slags bud på retten til at modtage en kontrakt for udførelse af visse værker eller tjenester. Med andre ord er et bud en måde at præsentere dine tjenester korrekt og med profit i tilfælde af stor konkurrence. Efter resultaterne af sådanne bud indgås kontrakten med vinderen af ​​budet, med den, der ifølge arrangørerne har afgivet det bedste (mest fordelagtige) tilbud, der opfylder alle kravene i udbudsdokumentationen.

Brugsanvisning

1

Forbered udbudsdokumentationen, som i detaljer skal beskrive listen over obligatoriske krav fra kunden (arrangør) til de leverede tjenester eller varer. Derudover bør sådanne dokumenter give tilbudsgiverne plads til at stille deres konkurrencedygtige tilbud. Beskriv kontraktbetingelserne, generelle oplysninger om bud eller genstand for budgivning, vedhæft eventuelle instruktioner til leverandører, fastlæg proceduren for forberedelse og indgivelse af ansøgninger om bud.

2

Husk, at alle udbud fremsendes i en lukket form, og ingen af ​​deltagerne kan påvirke ændringen i indholdet af forslag. Alle oplysninger er kun tilgængelige for tilbudsudvalget.

3

Forbered en kontrakt med den tekniske og kommercielle del, da udbudsbetingelserne bestemmer, om en kontrakt er tilgængelig.

4

Beskriv i den tekniske del alle de nødvendige krav til indholdet af en bestemt indkøbsordre. Angiv i beskrivelsen navnet på den udbydende organisator, den juridiske (post) adresse, telefonnummer, e-mail-adresse, produktnavn, tekniske specifikationer og standarder, tidsplan og leveringsomfang.

5

Angiv i den kommercielle del af kontrakten omkostninger, tidsplaner, betalingsbetingelser, metoder til bestemmelse af prisen, de vigtigste kilder, der finansierer dette projekt. Hvis det ønskes, kan du specificere bankgarantier og visse typer forsikringer, der sigter mod at sikre, at kundens ordre og vilkår overholdes.

6

Udnævne en udbudskommission. Annoncer buddet. Samtidig begynder ansøgninger fra deltagere at blive modtaget, som evalueres af udbydelseskommissionen. Vinderen vil være den deltager, der afgiver tilbud af højeste kvalitet til den laveste pris, mens den angiver minimum leveringstid.

Nyttige råd

Hvis du ikke har nogen idé eller synes at det er vanskeligt at udfylde den nødvendige dokumentation til budet, er det bedst at kontakte specialister, der hjælper dig med at finde ud af det.