Sådan organiseres et kontor

Arbejdet i hele din virksomhed afhænger af, hvordan du organiserer kontorlokalet. Nogle gange ser det ud til, at det overhovedet ikke betyder noget, hvem der sidder, hvor og hvilken højde af skillevægten er mellem arbejdsstationer. Men ofte er dette ikke sådan. Kontor som hjem: hver lille ting betyder noget.

Brugsanvisning

1

På den ene side bør kontoret være hyggeligt for dem, der arbejder i det. Men glem ikke, at kontoret stadig ikke er en stue. Komfort bør ikke udelukke mobilitet og enkelhed, fordi virksomheder ikke så sjældent flyttes. Fantastiske detaljer og klodsede møbler vil kun gøre det vanskeligt for dig at flytte.

2

Arbejde i menneskeliv tager mindst en tredjedel af tiden. Derfor er det vigtigt, at kontoret opretholder ideelle fysiske forhold for arbejde: frisk luft, behagelig temperatur, tilstrækkelig belysning. Hvis du lejer et kontor i klasse A (dvs. den dyreste klasse), er disse problemer som regel allerede blevet løst, fordi der i sådanne kontorer altid er et godt klimaanlæg, belysning og varmesystem. Hvis dit kontor er langt fra høj klasse, bliver du nødt til at bringe det tættere på det ideelle ved at købe og installere et klimaanlæg, holde temperaturen på + 19 + 25 C og tilstrækkelig fugtighed.

3

Den måde, du organiserer fordelingen af ​​skabe mellem medarbejdere på, hvilken plads der er reserveret til mødelokalet, afhænger primært af din virksomhed. Der er dog et par generelle regler for ethvert kontor.

Receptionen er god at placere lige overfor døren. Han vil som sådan være "ansigtet" på kontoret for klienter og jobsøgende. Til venstre eller højre for modtagelsen kan du organisere et mødelokale for ikke at føre klienten eller ansøgeren gennem hele kontoret til forhandlinger og ikke forstyrre andre ansatte. Derudover behøver kunderne ikke at vide, hvordan dit kontor er organiseret.

4

På samme måde til venstre eller højre for receptionen (afhængigt af hvor du har et mødelokale) er det værd at installere en dør, der fører til selve kontorrummet. Det kan efter dit ønske opdeles i mange små kontorer eller forblive åben plads med små skillevægge mellem arbejdsstationer. Under alle omstændigheder skal virksomhedens nøglepersonale have personlige konti, mens personale på junior- og mellemniveau kan være i åben plads eller på fælles kontorer (for eksempel kan hver afdeling i virksomheden sidde i et separat kontor). Som erfaringen viser, foretrækker de fleste virksomheder stadig kontorer med separate kontorer til 4-7 personer snarere end med en stor plads adskilt af skillevægge. Det største problem med den anden mulighed er støj. Derudover er det ikke psykologisk praktisk for alle at arbejde i et åbent rum adskilt af skillevægge; medarbejderne kan muligvis mangle isolering.

5

På kontoret er det godt at have et lille køkken, hvor der er en køler, en kaffemaskine og en mikrobølgeovn. Mange foretrækker at spise på kontoret og bringe mad hjemmefra. Det optimale antal badeværelser afhænger af antallet af ansatte. I gennemsnit skulle syv personer have et badeværelse.