Sådan kontrolleres en virksomhed

For enhver person, der har sin egen virksomhed eller lige er begyndt at oprette den, er spørgsmålet om kontrol over hans virksomhed meget relevant. Traditionelt forstås kontrol som rettelse af krænkelser og fejl i styringssystemet for forskellige aspekter af virksomhedens aktiviteter. Imidlertid bør dette koncept fortolkes bredere som et af elementerne i forretningsstyringskonturen.

Brugsanvisning

1

Definer målene for det kontrolsystem, du vil oprette. Fremhæv de aspekter af virksomheden, som du vil kontrollere. Besvar spørgsmålet: hvad er det endelige mål med kontrol? I det ideelle tilfælde er målet ikke kun identifikation af fejl i aktiviteten, men også justering af en forretningsproces.

2

Udfør en analyse af den aktuelle situation i din virksomhed. Anerkend og skriv ned på papiret, hvilke øjeblikke i virksomheden ikke passer dig, og af hvilken grund. Det er mere praktisk at udarbejde et detaljeret diagram over produktionsprocessen, herunder i det hele de operationer, der udgør virksomhedens aktiviteter (inklusive administrationsprocesser).

3

Formulere det slutresultat, du vil opnå. Du skal have et ideelt billede af, hvordan tingene skal gå i virksomheden. Lav en oversigt over de ressourcer, der kræves for at opnå resultatet. Det bør ikke kun være økonomiske ressourcer, men også ressourcer til tid, personale, organisatoriske faktorer.

4

Lav en handlingsplan for at opnå det perfekte slutresultat. Hvilke øjeblikkelige handlinger skal tages for at forbedre kontrolbarheden af ​​en bestemt struktur? Undgå almindeligt sprog. Handlingerne skal være så specifikke som muligt: ​​"foretage en revision af det interne elektroniske dokumentstyringssystem for at identificere dets sårbarheder."

5

Organiser aktiviteter for at opfylde din plan. For hver artikel i planen skal du identificere den person, der er ansvarlig for gennemførelsen og varigheden af ​​begivenheden. Overvej tildelingen af ​​tid og ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre hvert trin.

6

Definer, hvad der kaldes kontrolpunkter. Hvilke specifikke indikatorer overvåges? Hvad er kriteriet for den aktuelle og rationelle styring af faktorer, der er valgt til kontrol?

7

Tænk og udvikle et motivationssystem for medarbejdere. Denne faktor er en af ​​de vigtigste i systemet med kontrol og styring af forretningsstrukturer.

8

Overvåg regelmæssigt og i overensstemmelse med planen virksomhedens aktiviteter. Foretag om nødvendigt justeringer i hele kontrolløkken, herunder planlægning, organisering, koordinering og motivation.